Setan edustajakokous järjestetään lauantaina 18.11.2023 klo 12 alkaen Lahdessa Ravintola Werstaalla (Askonkatu 9).
Edustajakokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Virallinen kokouskutsu kokousasiakirjoineen lähetetään jäsenjärjestöille 17.10.
Tällä sivulla on kokoukseen liittyvää ennakkotietoa:
- Ilmoittautumislinkki
- Kokouksen käytännön tietoja
- Kokousta edeltävät oheistilaisuudet etänä
- Alustava aikataulu ja tietoja junayhteyksistä Lahteen
- Hakukuulutus Setan hallitukseen
Ilmoittautuminen
Setan jäsenjärjestöillä on oikeus lähettää edustajia kokoukseen jäsenmääränsä perusteella (Seta ry:n säännöt § 5).
Kokousedustajia ja muita osallistujia pyydetään ilmoittamaan osallistumisestaan viimeistään ke 8.11. .
Myös etäyhteydellä osallistuvien tulee ilmoittautua ennalta kokoukseen.
Kokousmateriaalit
Kokousmateriaalit ovat saatavilla sähköisesti.
Kokouksen käytännön tietoja
Kokous järjestetään Lahdessa ravintola Werstaalla, joka sijaitsee noin 800 metrin päässä Lahden matkakeskuksesta, os. Askonkatu 9.
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä.
Kokousedustajille tarjotaan ennen kokousta kahvit/teet ja täytetyt leivät sekä kokouslounas.
Seta korvaa jäsenjärjestöjen nimeämien virallisten kokousedustajien kokousmatkat Lahteen, meno-paluu ensisijaisesti julkisella liikenteellä. Matkat korvataan jälkikäteen kuitteja vastaan.
Kokousta edeltävät etätilaisuudet
Keskiviikko 1.11. klo 17:30 Tapaa Setan hallitus! Mahdollisuus kuulla ja kysellä hallituksen kuulumisia sekä tutustua hallitustyöskentelyyn. Mukana hallituslaisia puheenjohtaja Pekka Rantalan johdolla. Tilaisuus on avoin jäsenjärjestöjen edustajille ja hallitustyöskentelystä kiinnostuneille. Pääset osallistumaan tilaisuuteen tästä: Liity kokoukseen napsauttamalla tästä
Tiistai 14.11. klo 17.30 Edustajakokousinfo: miten kokouksessa voi vaikuttaa ja mistä siellä päätetään? Kokousinfo ja kokousasiakirjojen esittely: toimintasuunnitelma ja talousarvio 2024, kannanoton esittely. Tilaisuus on avoin jäsenjärjestöjen kokousedustajille. Linkki lähetetään edustajakokoukseen ilmoittautuneille.
Kokouksen alustava aikataulu
Edustajakokous lauantai 18.11.2023
11:30- 12.00 Saapuminen Werstaalle, ilmoittautuminen, kahvi/tee + voileipä
12.00 – 13:30 Edustajakokouksen avaus
- Tervehdykset
- Setan ajankohtaiskatsaus sekä yleiskeskustelu
13.30 – 14.15 Lounas
14.15- 14.45 Hallitusehdokkaiden esittäytyminen
14.45-16:45 Kokousasioiden käsittely (15 min tauko välillä)
17:30 – 19:30 Mahdollisuus illanviettoon sitä toivoville
Huom! Kokousaikataulu on viitteellinen ja kokous saattaa edetä suunniteltua nopeammin tai hitaammin. Kokous pyritään päättämään klo 17 mennessä
Esimerkkejä joistakin junayhteyksistä Lahteen 18.11.
Lahteen | Lahdesta | |
Helsinki | lähijuna z kerran tai useammin tunnissa | lähijuna z vähintään kahdesti tunnissa |
Tampere | 7:04-8:56
8:04 – 9:56 9:04 – 10:56 |
kerran tunnissa 17:04 ja 22:04 välillä |
Turku | 6:54 – 9:56 | 18:05 – 21:56
21:00 – 01:15 |
Jyväskylä | 7:19 – 10:56
7:19 – 11: 11 |
19:04 – 22:43
20:04 – 0:39 |
Joensuu | 5:58 – 9:47
6:08 – 11:47
|
19:23 – 23:15 |
Lappeenranta | 8:31- 9:47 | 17:13 – 18:24
19:23- 20:41 21:13- 22:25 |
Kuopio | aikaisin 8:26-11:47 | 20:13 – 23:25 |
Vaasa | 6:44 – 10:56 | 17:04 – 21:06 |
Oulu | aikaisin 5:21 – 12:14 | 17:49 – 0:16
18:04 – 0:16 |
Turvallisemman tilan ohjeet
Edustajakokouksessa olemme tekemässä tärkeitä järjestöä koskevia päätöksiä ja tapaamassa toisia arvokasta työtä tekeviä Seta-aktiiveja. Keskustelu, väittely ja omien mielipiteiden vastaiset näkökannat kuuluvat kokoukseen. Voimme kaikki vaikuttaa siihen, että keskusteluilmapiiri ja kokouksen tunnelma pysyvät kuitenkin hyvinä ja toisia osallistujia arvostavina. Seuraavat ohjeet auttavat meitä tekemään tapahtumasta parhaan mahdollisen – pidetään siis huolta itsestämme ja toisistamme.
- Kaiken muotoinen syrjintä, rasismi ja häirintä ovat edustajakokouksessa ehdottomasti kiellettyjä.
- Kunnioita omia ja toisten rajoja – fyysisiä, henkisiä ja sosiaalisia rajoja.
- Ei tarkoittaa ei. Lopeta tai muuta käytöstäsi, jos toinen niin pyytää.
- Älä tee oletuksia kenenkään sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, toimintakyvystä tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksista.
- Älä kuvaa tapahtumaan osallistuvia henkilöitä ilman heidän lupaansa, edes tietokoneen ruudulta. Osallistujien nimet saattavat näkyä kuvaruudulla kokouksen aikana, älä julkaise niistä materiaalia ilman lupaa. Pyydä lupa kuvissa esiintyviltä henkilöiltä paitsi kaiken kuvamateriaalin julkaisuun, myös henkilöiden merkitsemiseen sosiaalisessa mediassa.
- Isoihin virtuaalitapahtumiin osallistuminen ei ole tuttua kaikille. Älä esiinny väheksyvästi tai arvostellen, jos kokoustekniikasta tai -käytännöistä esitetään mielestäsi itsestään selviä kysymyksiä.
- Etäkokoustaessa kaikki sanaton viestintä ei välity, edes videoyhteydessä. Harkitse sanojasi ja pyri selkeyteen. Jos kokouksessa tai työryhmässä käytetään chattia, kirjoita mahdollisimman harkitusti ilman piilomerkityksiä.
- Ole avoin ja kuuntele – älä oleta tai yleistä kenenkään kokemusta.
- Kunnioita jokaisen oikeutta itsemäärittelyyn tai -määrittelemättömyyteen.
- Anna tilaa toisille. Huolehdi että kaikki tulevat keskustelussa kuulluksi ja pääsevät osalliseksi. Pidä omat puheenvuorosi napakan mittaisina ja pysy asiassa. Arvosta ja kunnioita toisten puheenvuoroja.
- Älä käytä herruustekniikoita: Älä puhu toisten päälle. Älä jätä toisten puheenvuoroja huomiotta, vaan kuuntele aktiivisesti. Älä väheksy tai aseta naurunalaiseksi toisia puhujia tai heidän puheenvuorojaan. Jos olet eri mieltä, ilmaise se rakentavasti. Älä kommentoi ihmisten henkilökohtaisia ominaisuuksia.
- Turvallisessa tilassa on turvallista myös astua välillä omalle epämukavuusalueelle.
- On inhimillistä tehdä virheitä. Saatamme loukata tahattomasti ja puhua harkitsemattomasti, esim. vahingossa puhua toisen päälle tai käyttää tahattomasti jotakin toista loukkaavaa sanaa. Huomauta tällaisesta asiallisesti ja syyllistämättä. Oletuksena on, että kaikki osallistuvat keskusteluun hyväntahtoisesti omista lähtökohdistaan.
- Jokainen osallistuja on vastuussa turvallisemman tilan toteutumisesta. Jos havaitset syrjintää, rasismia tai häirintää, puutu tilanteeseen.
Häirintäyhdyshenkilöt tavoitat sähköpostiosoitteesta hairintayhdyshenkilo@seta.fi
Häirintäyhdyshenkilöt esittäytyvät kokouksen alussa, ja paikan päällä kokoukseen osallistujat voivat tulla puhumaan häirintäyhdyshenkilöille myös kasvotusten kokouksen aikana.
Jos joudut häirinnän tai kiusaamisen kohteeksi, sinulla on oikeus pyytää apua. Häirintäyhdyshenkilöt käsittelevät asiasi ehdottoman luottamuksellisesti. Mihinkään toimenpiteisiin ei ryhdytä ilman sinun aloitettasi. Häirintäyhdyshenkilöiltä saat keskustelutukea tilanteen pohtimiseen, ja voitte yhdessä miettiä miten edetä asiassa.
Häirinnän tunnistaminen
Seksuaalisella häirinnällä tarkoitetaan sanallista, sanatonta tai fyysistä, luonteeltaan seksuaalista ei-toivottua käytöstä, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan henkilön henkistä tai fyysistä koskemattomuutta erityisesti luomalla uhkaava, vihamielinen, halventava, nöyryyttävä tai ahdistava ilmapiiri.
Sukupuoleen perustuvalla häirinnällä tarkoitetaan henkilön sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun liittyvää ei-toivottua käytöstä, joka ei ole luonteeltaan seksuaalista, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan tämän henkistä tai fyysistä koskemattomuutta ja jolla luodaan uhkaava, vihamielinen, halventava, nöyryyttävä tai ahdistava ilmapiiri.
Ottaessasi yhteyttä häirintäyhdyshenkilöön sinun ei tarvitse olla varma siitä, täyttääkö jokin toiminta häirinnän tai syrjinnän tunnusmerkit – riittää, että koet tarvitsevasi tukea!
Instruktioner för tryggare utrymmen – Setas fullmäktigemöte
Översatt av Sohvi Hellsten, Anders Huldén och Lotte Telakivi,
På representantmötet fattar vi viktiga beslut och träffar andra Seta-aktiva som gör ett värdefullt arbete. Diskussion, debatt och avvikande åsikter hör till mötet. Vi kan alla delta i att främja ett respektfullt och öppet atmösfär. Med de följande instruktioner kan vi göra det bästa möjliga evenemanget tillsammans – vi ska ta hand om oss själva och varandra.
- Alla former av diskriminering, rasism och trakasserier är ovillkorligen förbjudna.
- Respektera dina egna och andras gränser – såväl fysiska, mentala som sociala.
- Nej betyder nej. Sluta eller ändra ditt beteende ifall någon ber dig göra det.
- Undvik att göra antaganden om någons kön, sexuell läggning, funktionsförmåga eller andra personliga egenskaper.
- Fotografering av andra personer är förbjudet utan deras tillstånd, också på bildskärmen. Deltagarnas namn syns på bildskärmen i Teams-mötet, publicera de inte utan lov. Be om lov också innan du publicerar foton eller taggar personer i sociala median.
- Alla har inte tidigare erfarenhet om större virtualmöte. Var inte förnedrande eller kritisk om någon ställer frågor om mötets teknik eller praktiska elementer som du tycker är självklara.
- I distansmöte är det svårare att tolka icke-verbal kommunikation, även om videon används. Tänk efter vad du säger och försök vara tydlig. Om mötet eller kommittén använder chatfunktionen, skriv gärna också eftertänksamt utan dubbelmeningar.
- Var öppen och lyssna – undvik att göra antaganden om eller generaliseringar på basen av någons personliga erfarenheter.
- Respektera vars och ens rätt att definiera sig själv eller att låta bli.
- Ge utrymme! Hjälp till med att se till att alla har möjlighet att göra sig hörda och bli delaktiga i diskussionen. Håll dina egna inlägg korta och koncisa och håll dig till saken. Visa uppskattning och respekt för allas inlägg i debatten.
- Använd inte härskartekniker. Avbryt inte andra. Ignorera inte andras inlägg, utan lyssna aktivt. Förminska eller förlöjliga inte andra talare eller deras inlägg. Om du har en avvikande åsikt, uttryck den konstruktivt. Kommentera inte andra människors personliga egenskaper.
- I tryggare utrymmen är det också tryggt att ibland stiga ur sin egen bekvämlighetszon.
- Acceptera att människor gör fel ibland – någon kan i misstag avbryta andra eller använda ett kränkande ord. Påpeka det sakligt och utan att skuldbelägga. Vi har som grundtanke att alla deltar i diskussionen med sin bästa förmåga och god vilja.
- Varje deltagare har ansvar för att förverkliga ett tryggare utrymme. Ingrip om du bevittnar diskriminering, rasism eller trakasserier.
Vid behov kan du be om stöd av kontaktpersonerna för trakasserier. Du kan kontakta dem via mejl, hairintayhdyshenkilo@seta.fi, eller på plats. Kontaktpersonerna presenterar sig i början av mötet.
Om du utsätts för trakasserier eller mobbning har du rätt att be om hjälp. Kontaktpersonerna för trakasserier behandlar ditt ärende i absolut förtroende. Inga åtgärder vidtas utan ditt eget initiativ. Av kontaktpersonerna för trakasserier kan du få samtalsstöd för att gå igenom det inträffade. Tillsammans kan ni komma fram till hur det är bäst att gå vidare med ärendet.
Identifiera trakasserier
Med sexuella trakasserier avses någon form av icke önskvärt verbalt, ickeverbalt eller fysiskt beteende av sexuell natur vars syfte är eller som leder till en kränkning av en persons psykiska eller fysiska integritet, särskilt när detta sker genom att skapa en hotfull, fientlig, förnedrande, förödmjukande eller tryckande stämning.
Med trakasserier på grund av kön avses i jämställdhetslagen någon form av icke önskvärt beteende som har samband med en persons könstillhörighet, könsidentitet eller könsuttryck som inte är av sexuell natur, vars syfte är eller som leder till en kränkning av en persons psykiska eller fysiska integritet och skapar en hotfull, fientlig, förnedrande, förödmjukande eller tryckande stämning.
När du vill tala med kontaktpersonerna för trakasserier behöver du inte veta om situationen definieras som sexuell trakasseri eller trakasseri på grund av kön. Det räcker att du behöver stöd!
Instructions for a safer space
In Seta’s general meeting we gather to make important decisions and meet other LGBTIQA+ activists who participate in the valuable work towards our shared goals. Discussion, debate and opposing points of view are part of the meeting. We can all work together to keep the atmosphere warm and accepting for everyone. These instructions help us make this event the best possible – so let’s take care of ourselves and each other.
- All types of discrimination, racism and harassment are forbidden in the meeting.
- Respect your own boundaries as well as others’ – physical, mental and social boundaries.
- No means no. Stop or change your behaviour, if you are asked.
- Don’t make assumptions about anyone’s gender, sexual orientation, abilities or other personal attributes.
- Don’t take pictures of anyone attending the meeting without explicit permission, not even screen captures. The participants’ names might show on the screen, so do not publish any materials of them without permission. Always ask permission to publish pictures and/or to tag people on social media posts.
- Not everyone has attended big virtual meetings before. Don’t dismiss or judge anyone for asking questions, even if things feel self-explanatory to you.
- In a virtual meeting we miss a lot of non-verbal communication, even with video connection. Consider your word choices and try to be as clear as possible. If chat is in use, aim to write clearly and without implicatures.
- Be open and listen – don’t assume or generalise anyone’s experiences.
- Respect everyone’s right to self-definition or to not define themselves.
- Give space to others. Make sure everyone feels heard and is able to participate in the discussion. Keep your statements concise and stay on target. Respect and appreciate others’ statements.
- Don’t use master suppression techniques: Don’t talk out of turn. Don’t dismiss others’ turns but listen actively. Don’t belittle or ridicule others or their statements. If you disagree, express it constructively. Don’t comment on others’ personal attributes.
- In a safer space it’s also safe to step out of your comfort zone sometimes.
- To make mistakes is human. We might accidentally talk out of turn or use a hurtful word unknowingly. You can point it out matter-of-factly, without judgement. We start from the assumption that everyone participates in the discussion with good intentions.
- Each participant is responsible for creating and maintaining the safer space. If you notice any discrimination, racism or harassment, intervene if possible.
You can reach the harassment contact persons via email hairintayhdyshenkilo@seta.fi or on the spot. The harassment contact persons will introduce themselves in the beginning of the meeting.
If you are being harassed or bullied you have the right to ask for help. The harassment contact persons will handle your case confidentially. No measures will be taken without your initiative and consent. You will have a supportive discussion and together you can choose what to do next.
Recognising harassment
Sexual harassment is defined as verbal, non-verbal or physical conduct of a sexual nature that is unwanted and by which a person’s psychological or physical integrity is violated intentionally or factually, in particular by creating an intimidating, hostile, degrading, humiliating or offensive atmosphere.
Gender-based harassment means unwanted conduct that is not of a sexual nature but which is related to the gender of a person, their gender identity or gender expression, and by which the person’s psychological or physical integrity is intentionally or factually violated and an intimidating, hostile, degrading, humiliating or offensive atmosphere is created.
When you reach out to a harassment contact person, you don’t need to know whether the unwelcome behaviour towards you or someone else fulfils the criteria of sexual or gender-based harassment – your need for support is enough!
Hakukuulutus Setan hallitukseen
Setan korkein päättävä elin eli edustajakokous kokoaa jälleen yhteen lähes sata Setan jäsenjärjestöjen toimijaa päättämään järjestön toiminnasta, taloudesta ja uusista luottamushenkilöistä. Setan edustajakokous järjestetään 18.11.2023 Lahdessa. Kokous alkaa klo 12 ja päättyy n. klo 17.
Vuoden 2023 edustajakokouksessa valitaan seuraavat hallituksen jäsenet kahden vuoden toimikaudelle (2024-2025):
yksi varapuheenjohtaja (2024-2025)
kolme hallituksen muuta varsinaista jäsentä (2024-2025)
yksi hallituksen varajäsen (2024-2025)
Seta ja hallituksen rooli
Seta on pian 50 vuotta toiminut ihmisoikeus- ja kansalaisjärjestö, jolla on yli 40 jäsenjärjestöä eri puolilla Suomea ja niillä n. 5000 henkilöjäsentä. Seta tekee vaikuttamistyötä, lisää tietoisuutta (mm. viestii ja kouluttaa) seksuaalisen suuntautumisen ja sukupuolen moninaisuudesta ja tukee sateenkaarijärjestöjen toimintaa. Setan toiminnassa on erityinen painopiste sateenkaarinuorten oikeuksien ja hyvinvoinnin edistämiseksi. Seta ylläpitää lisäksi Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskusta sekä sateenkaarinuorten verkkonuorisotalo Loistetta. Setalla on 17 työntekijää ja sen vuosittainen budjetti on laajuudeltaan n.1 miljoonaa euroa.
Setan hallitus johtaa ja vastaa Setan toiminnasta Setan strategioiden ja toimintasuunnitelman mukaisesti. Hallituksella on strateginen rooli ja se on ensisijaisesti päätöshallitus, joka ohjeistaa Setan toimiston työtä. Hallituksen jäsenet eivät osallistu järjestön päivittäiseen työhön, josta vastaavat Setan toimiston työntekijät. Setan hallituksen jäsenet osallistuvat kuitenkin aktiivisemmin Setan poliittiseen vaikuttamiseen, esim. kannanottoihin, yhteydenpitoon päätöksentekijöiden kanssa, osallistuvat poliittisiin tilaisuuksiin ja kansainväliseen yhteistyöhön.
Mitä hallituksen jäsenyys edellyttää?
Hallitustyöskentely edellyttää intoa olla mukana järjestön strategisessa kehittämisessä. Hallitus käsittelee mm. Setan poliittisia linjauksia, henkilöstöpolitiikkaa, rekrytointeja, taloutta ja varainhankintaa, hankkeita, jäsenjärjestösuhteita, viestintää ja osallistuu niiden strategiseen kehittämiseen. Hallituksen jäsenet saavat perehdytyksen toimikautensa alussa.
Hallitus kokoontuu n. 10 kertaa vuodessa kokouksiin Helsingin Pasilassa, yleensä lauantaisin. Kokouksiin voi osallistua myös etänä ja osa kokouksista järjestetään kokonaan etäkokouksina. Seta korvaa hallituksen kokouksiin osallistumisen välttämättömät kustannukset (matkat, majoituksen). Hallitus pitää lisäksi yhteyttä sähköisesti lähes viikoittain.
Setan työkieli on suomi, jolla myös hallituksen asiakirjat toimitetaan, joten osallistuminen edellyttää kohtalaista, mutta ei täydellistä suomen kielen taitoa.
Miten varapuheenjohtajan tehtävät eroavat muista tehtävistä?
Varapuheenjohtajat sijaistavat tarvittaessa Setan puheenjohtajaa (esim. johtavat hallituksen kokousta puheenjohtajan estyessä). Vuonna 2023 he ovat osallistuneet myös hallituksen työvaliokunnan kokouksiin, edustaneet Setaa tilaisuuksissa ja tehneet mediatyötä.
Kuka ja miten voi asettua ehdolle Setan hallitukseen?
Kuka tahansa voi asettua ehdolle Setan hallitukseen, mutta jokaista ehdokasta tulee esittää Setan jäsenjärjestön nimeämä edustajakokousedustaja ja virallinen esitys ehdokkaasta tehdään edustajakokouksessa lauantaina 18.11.
Setan sääntöjen mukaan henkilö voidaan valita hallituksen jäseneksi kuitenkin enintään kolmeksi (3) toimikaudeksi peräjälkeen.
Setan valtuusto on nimennyt vaalivaliokunnan valmistelemaan Setan hallituksen vaalia edustajakokoukselle. Vaalivaliokunnan tehtävänä on tehdä Setan edustajakokoukselle esitys Setan hallituksen uusista jäsenistä. Valinnassaan vaalivaliokunnan tulee huomioida Setan toiminnallisen yhdenvertaisuussuunnitelman tavoite luottamushenkilöiden moninaisuuden laajentamisesta. Vaalivaliokunnan muodostavat Hinni Aarninsalo, Jari Kuisma ja Iida Kärkkäinen. Setan pääsihteeri toimii valiokunnan sihteerinä.
Vaalivaliokunta kannustaa eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin tai aliedustettuihin ryhmiin kuuluvia henkilöitä hakeutumaan ehdolle Setan hallitukseen.
Ilmoittaudu ehdokkaaksi tällä lomakkeella viimeistään 5.11.2023 https://seta.fi/hae-hallitukseen/
Hallituksen työstä pääset halutessasi kuulemaan lisää ke 1.11.2022 klo 17:30 järjestettävässä Tapaa Setan hallitus -etätilaisuudessa, pyydä osallistumislinkki tilaisuuteen pääsihteeriltä viimeistään 31.10.
Setan edustajakokouksessa Lahdessa 18.11. järjestetään ehdokkaille mahdollisuus esittäytyä lyhyesti kokousedustajille.
Lisätietoja antaa pääsihteeri Kerttu Tarjamo, puh. 0503098109.