Tämä työkalupakki on tarkoitettu Setan jäsenyhdistysten järjestö- ja vapaaehtoistoiminnan tueksi.
Työkalupakki on koottu Voi ja saa! -voimaa sateenkaarijärjestötyöstä -hankkeen (2022-2024) aikana.
Lisätietoja antaa ja palautetta ottaa vastaan Outi Tjurin outi.tjurin@seta.fi.
Yhdistysen järjestäytyminen ja hallinto
- Sääntömääräiset kokoukset
- Toimintakertomus
- Toimintasuunnitelma
- Tilinpäätös
- Viestintäsuunnitelma
- Pöytäkirja
- Kokouksen kulku ja päätösvaltaisuus
- Hallitus
- Hallituksen järjestäytyminen ja roolit
- Yhdistyksen hyvä taloudenpito
- Vuosikello
- Yhdistyslaki
- Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen edut
- GDPR
Järjestötoiminnan alueet
- Tilastointi ja tiedon kerääminen rahoittajille
- Rahoituksen hakeminen
- Jäsenhankinta
- Vaikuttamistyö
- Verkostotyö
- Viestintä ja some
- Koulutustoiminta
- Kouluvierailut
- Setan koulutuksista jäsenjärjestöille
- Palautteen kerääminen
Vapaaehtoisuus
- Vapaaehtoisten tavoittaminen ja rekrytointi
- Vapaaehtoisuuden sopimukset ja ohjeet rikosrekisteriotteeseen
- Sitouttaminen
- Oppaat vapaaehtoisille
Järjestö työnantajana
- Työsopimuslaki
- Työnantajan velvoitteet
- Työllistäminen
- Irtisanominen ja sopimuksen purkautuminen
- Työehtosopimus
- Vakuutukset
Saavutettavuus ja turvallisempi tila
- Turvallisemman tilan säännöt
- Yhdenvertaisuussuunnitelma
- Saavutettavuus, esteettömyys ja saavutettavuusseloste
Vihapuheelta suojautuminen
Pride-järjestäjän muistilista
Yhdistysen järjestäytyminen ja hallinto
Sääntömääräiset kokoukset
Kevät- ja syyskokous ovat yhdistyksen sääntömääräisiä, tärkeimpiä kokouksia. Niistä määrää yhdistyslaki ja yhdistyksen säännöt. Yhdistyksen säännöt määräävät, onko yhdistyksellä yksi vai kaksi sääntömääräistä kokousta ja mikä on näiden aikaväli. Näissä sääntömääräisissä kokouksissa määritellään yhdistyksen tärkeimmät asiat, hyväksytään tarvittavat asiakirjat, toimintakertomus, toimintasuunnitelma, tilinpäätös ja liitteet. Sääntömääräisessä kokouksessa päätetään yhdistyksen hallituksesta. Toimintakertomus esitellään kevätkokouksessa, toimintasuunnitelma syyskokouksessa. Seta ry:lla on vuosittainen edustajakokous marraskuussa. Jokaisella Setan jäsenjärjestöllä on oikeus lähettää kokoukseen vähintään kaksi edustajaa.
Yhdistystoimijat: kokoontumiset
Toimintakertomus
Toimintakertomus on asiakirja, jossa yhdistys kuvaa kuluneen kauden toimintaansa toimintasuunnitelman pohjalta. Toimintakertomus laaditaan vuosittain. Toimintakertomuksen yhteydessä hyväksytään tilinpäätös. Toimintakertomus esitellään kevätkokouksessa.
Opintokeskus Kansio: toimintakertomus
Pirkanmaan Seta: esimerkki toimintakertomuksesta
Sateenkaariperheet ry: esimerkki toimintakertomuksesta
Toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelma on yhdistyksen toiminnan suunnitteluun liittyvä asiakirja, jossa suunnitellaan toimintaa tulevalle vuodelle. Toimintasuunnitelman yhteydessä on yleensä talousarvio. Toimintasuunnitelma esitellään syyskokouksessa.
Yhdistystoimijat: toimintasuunnitelma
Invalidiliitto: malli toimintasuunnitelmaan
Tilinpäätös
Tilinpäätös on päättyneen tilikauden laadittu asiakirja, joka koostuu tilinpäätöslaskelmista ja muusta tilinpäätösasiakirjojen kokonaisuudesta. Tilinpäätöksessä selvitetään yhdistyksen toiminnan taloudellinen tulos.
Viestintäsuunnitelma
Viestintäsuunnitelma tehdään yleensä toimintasuunnitelman yhteydessä. Se sisältää keskeiset viestinnän tavoitteet, tehtävät toimenpiteet, kohderyhmät, viestintäkanavat, aikataulutuksen jne.
TJS-opintokeskus: viestintäsuunnitelma
Esimerkki viestintäsuunnitelmasta: MLL
Pöytäkirja
Esityslista on kokouksessa käsiteltävien asioiden lista. Siinä on rakenne, joka ohjaa kokouksen kulkua. Asiat käsitellään listan mukaisesti kohta kohdalta, ja tavallisesti asioista ei keskustella suljetun kohdan jälkeen.
Esityslistaan voidaan tehdä muutoksia kokouksen alussa.
Pöytäkirja on kokouksesta tai virallisesta toimituksesta laadittu määrämuotoinen selostus. Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytään seuraavassa kokouksessa.
Kokouksen kulku ja päätösvaltaisuus
Yhdistyksen sääntömääräisillä kokouksilla ja hallituksen kokouksilla on säännöt kokouksen kulkemisesta. Ollakseen päätösvaltainen, kokouksessa tulee olla yhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksen jäseniä läsnä.
Kokouskäytännöt.fi: kokouksen kulku
Kokouskäytännöt.fi: laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hallitus
Hallitus päätetään sääntömääräisessä kokouksessa, eli joko kevät- tai syyskokouksessa. Isommissa järjestöissä päätetään hallituksessa liittokokouksessa tai edustajakokouksessa. Hallituksen roolit valitaan riippuen yhdistyksen säännöistä joko sääntömääräisessä kokouksessa tai hallituksen kokouksessa. Edustajakokouksessa esimerkiksi Seta ry valitsee hallitukseen jäsenet edustajistosta. Setan edustajistokokouksessa hallituksen roolit valitaan saman tien.
Siviksen Yhdistystoimija-opiskelumateriaali: Yhdistyshallinto
Pieni yhdistysopas: Hallinto ja talous
Hallituksen järjestäytyminen ja roolit
Uuden hallituksen viralliset roolit jaetaan järjestäytymiskokouksessa, joka tapahtuu tyypillisesti kevät- tai syyskokouksen jälkeen hallituksen uudella kaudella. Järjestäytymiskokouksessa valitaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja talousvastaava. Epäviralliset roolit, kuten tiedottaja, tapahtuma- tai vapaaehtoisvastaava voidaan valita samassa kokouksessa, mutta nämä roolit voidaan jakaa myös myöhemmin.
Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja puheenjohtaa kokoukset, mikäli puheenjohtaja on estynyt. Varapuheenjohtajalla on tavallisesti nimenkirjoitusoikeus. Osassa järjestöistä puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tiivis työpari.
Sihteeri
Sihteeri tekee kaikki tarvittavat ja lainmukaiset dokumentit kokouksista ja päätöksistä.
Talousvastaava
Talousvastaava seuraa yhdistyksen rahaliikennettä, budjettia, hoitaa laskutuksen ja varmistaa tilinpäätöksen tekemisen. Jos yhdistyksellä on järjestösihteeri tms. talousvastaava toimii hänen kanssaan yhteistyössä.
Tiedottaja/viestintävastaava
Viestintävastaava koordinoi yhdistyksen viestintää. Hän ei välttämättä ole päävastuussa tiedotuksesta, mutta mahdollistaa sujuvaa tiedotusta ja viestintää.
Muut vastaavat
Kaikissa vastuualueissa on omat vastaavat henkilöt hallituksesta. Yhdenkään tehtävän tekemisen päävastuu ei ole vastaavan harteilla, vaan hän koordinoi tehtäviä koko hallitukselle.
Eläkeliitto: hallituksen järjestäytymiskokous (asialistamalli)
Yhdistyksen hyvä taloudenpito
Rekisteröity ja rekisteröimätön yhdistys ovat lainsäädännön mukaan kirjanpitovelvollisia. Hyvän taloudenpidon avulla yhdistyksen jäsenet ovat tietoisia siitä, onko yhdistyksen varoja käytetty järkevästi ja oikein. Hyvin hoidetusta taloudesta hyötyy koko yhdistys, ja se mahdollistaa usein merkittävän osan yhdistyksen jäsenille suunnatusta toiminnasta ja sen kehittämisestä.
KSL: yhdistyksen talous ja kirjanpito
Vuosikello
Vuosikello laaditaan yhdeksi, tai hankkeissa ja projekteissa useammaksi, vuodeksi kerrallaan. Vuosikello on työkalu, jonka avulla hahmottaa yhdistyksen vuosittaista toimintaa. Se toimii myös viestinnän ja muun toiminnan tukena.
Yhdistyslaki
Yhdistyslaki kattaa kaiken lainsäädännön yhdistyksiin liittyvissä asioissa. Yhdistystoimijoiden tulee olla tietoisia lain sisällöistä.
Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen edut
Yleishyödyllisillä yhdistyksillä on joitain verotusetuja.
Voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille tarjotaan myös ilmaiseksi tai halvalla palveluita ja työkaluja, jotka muille ovat maksullisia. Allianssin alainen Tech Soup tarjoaa palveluunsa rekisteröidyille yhdistyksille (huom. ei osuuskunnille) ilmaisia palveluita, kuten G-Suite, Teams ja Microsoftin ohjelmistot sekä alennuksella Adoben ohjelmistot ja muita käyttökelpoisia työkaluja.
Canva on ilmainen ja helppokäyttöinen graafisen suunnittelun työkalu. Voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille Canvan Pro- ominaisuudet ovat ilmaisia.
Trello ja Asana ovat ilmaisia projektityökaluja, joilla voi suunnitella toimintaa. Niiden käyttö on erityisen hyödyllistä projekteissa, tapahtumasuunnittelussa ja hankkeissa. Kummastakin on olemassa myös PRO-versiot, jotka ovat maksullisia. Asanan maksulliseen palveluun saa 50 % alennuskoodin Tech Soupilta.
Seta tarjoaa jäsenjärjestöilleen käyttöön ilmaiseksi FloMembers -palvelun.
Discord ja Slack ovat keskustelualustoja, jossa jokaiselle aiheelle voi tehdä oman kanavan. Nämä ovat ilmaisia ja niiden avulla voi helposti koordinoida hallitus- ja vapaaehtoistoimintaa, sekä osallistaa myös kävijöitä toimintaan. Etuna näillä on esim. WhatsAppiin verrattuna se, että henkilötietoja ei tarvitse jakaa muille.
GDPR
GDPR eli yleinen tietosuoja-asetus, on henkilötietojen käsittelyä säätelevä laki, joka on ollut koko EU:n alueella sovellettuna vuodesta 2018. Sen tarkoitus on parantaa henkilötietojen suojaa ja tietosuoja-asetuksia. Henkilörekisterissä olevien henkilöiden tiedot pitää olla suojattuna, eikä saa olla mahdollista, että tiedot päätyvät vääriin käsiin. Kaikki henkilötietorekisterit (jäsenrekisteri, vapaaehtoiset yms.) tulee säilyttää tietoturvallisesti. Henkilöllä on oikeus varmistaa, että hänen tietonsa on turvattuna, sekä oikeus halutessaan poistaa tiedot kaikista rekistereistä. Esimerkiksi FloMembers -palvelu on tätä tarkoitusta varten. Olemassa on myös muita tietoturvallisia palveluita ja tapoja pitää rekisteriä. Huom! Jokaista listausta, jossa esiintyy henkilön nimi ja yhteystiedot, voidaan pitää henkilörekisterinä, myös kyselyissä. GDPR- asioissa tulee pitää hyvää huolta salasanoista, niiden tulee olla tarpeeksi vahvoja.
Jokaiseen henkilörekisteriin tulee tehdä erillinen rekisteriseloste. Rekisteriseloste sisältää eriteltynä kaikki tiedot mitä kerätään, kuka tietoja kerää, millaista tietoa ja mihin tarkoitukseen. Rekisterillä tulee olla nimi ja siinä pitää kertoa kenellä on pääsy rekisteriin, kuka rekisteriä ylläpitää ja mikä on rekisterin säilytysaika. Jos rekisterin tietoja käytetään EU:n ulkopuolella, siitä tulee olla maininta. Esimerkiksi Mail Chimp palvelu säilyttää tietojaan USA:ssa, tästä pitää rekisterissä mainita, jos käyttää palvelua.
GDPR:n tarkoitus ei ole kuitenkaan hankaloittaa rekisterin pitämistä, vaan erilaisissa pilvipalveluissa, kovalevyllä tai jopa paperilla rekisterin pitäminen on yhä sallittua. Tärkeintä on tehdä selosteet rekistereille ja pitää rekistereistä huolta. Emme kuitenkaan suosittele paperisia rekistereitä, sillä ne voivat helpommin tuhoutua tai mennä hukkaan.
Allianssin sivuilta voi käydä katsomassa esimerkkejä rekisteriselosteista:
Allianssi: jäsenrekisterin tietosuoja
Tietosuojavaltuutetun toimisto: GDPR
Järjestötoiminnan alueet
Tilastointi ja tiedon kerääminen rahoittajille
Tilastoida kannattaa, oli rahoittajaa taikka ei. Tilastoista voi nähdä omat kohderyhmät ja myös keitä ei tavoiteta. Rahoittajat usein vaativat tiedon keräämistä raportointia varten. Myös Seta vaatii jäsenjärjestöiltään jonkinlaista tilastointitietoa toiminnastaan järjestöavustusta varten.
Tilastoja kannattaa kerätä jatkuvasti. Aina kun järjestää tapahtuman, kerää siitä osallistujamäärän ja tarkempia tietoja, mikäli rahoittaja vaatii niitä.
STEA: esimerkkejä vaatimuksista raportoinnissa
Rahoituksen hakeminen
Toimintaan voi hakea rahoitusta kuntien eri lautakunnilta. Jos toiminnassa on esimerkiksi alle 29-vuotiaita, nuorisolautakunta voi myöntää toiminta-avustusta. Myös sote-lautakunta ja liikuntalautakunta myöntävät avustuksia, mutta tämä vaihtelee kunnittain. Avustuksia myönnetään toimintaan, kuten vertaistukiryhmät, koulutukset ja leirit. Avustuksen hakemiseen tarvitaan yleensä ainakin:
- Yhdistyksen hyväksytty toimintasuunnitelma
- Yhdistyksen hyväksytty talousarvio
- Yhdistyksen säännöt ensimmäisellä hakukerralla tai silloin kun sääntöihin
on tullut muutoksia
Hakuajat vaihtelevat kunnittain ja ne kannattaa tarkistaa oman kaupungin nettisivuilta.
Rahoitusta voi hakea eri toimintaan, taiteeseen ja kulttuuriin liittyvään toimintaan Taiteen edistämiskeskus Taikelta.
Hyvinvointialuemuutoksen myötä myös kuntien avustusjärjestelyt tulevat muuttumaan ja avustuksia tullaan anomaan jatkossa myös tai pelkästään hyvinvointialueelta. Tästä tietoa myöhemmin.
STEA eli Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus, tarjoaa yhdistyksille suurempia hankeavustuksia terveyttä ja hyvinvointia edistävään toimintaan. Näitä voivat olla esimerkiksi vertaistukitoiminta ja koulutustoiminta. Hankkeen jälkeen yhdistykset voivat hakea STEA:lta kohdennettua toimintarahoitusta (AK-avustus). Suuret yhdistykset voivat hakea myös yleisavustusta (AY-avustus).
Stean ensimmäisten hakemusten hakuajat ovat keväällä ja jatkohakemusten loppuvuodesta. Tarkemmat hakuajat ja kriteerit löytyvät Stean verkkosivuilta.
Säätiöt voivat myös tarjota joitain avustuksia yhdistyksille tutkimukseen ja projekteihin. Suomessa on satoja säätiöitä. Paras paikka saada tietoa ajankohtaisista rahoituksista ja hakuprosesseista on Aurora-tietokanta. Esimerkiksi ruotsinkieliseen toimintaan voi hakea rahoitusta Svenska kulturfondenilta.
Hakemuksien kirjoittamiseen kannattaa varata aikaa ja tutustua tarkasti hakukriteereihin. Hakiessa kannattaa myös varautua raportointiin ja alkaa heti tilastoimaan toimintaansa.
Yhdistysyhteistyö: Säätiöiden, rahastojen ja eri ohjelmien avustukset ja apurahat
Pienkeräys
Poliisilta voi hakea pienkeräyslupaa enintään 3 kuukautta kestävään ja enintään 10000 euroa suuruudeltaan olevaan lahjoituskampanjaan.
Järjestöhautomo: Mistä hyvä pienkeräys on tehty
Jäsenhankinta
Yhdistyksen vahvuus on jäsenissä. Jäsenkampanjointi onkin hyvä ottaa osaksi aktiivista toimintaa. Vinkkejä jäsenhankintaan saa EHYT ry:n jäsenhankinnan oppaasta.
Vaikuttamistyö
Jäsenjärjestöt voivat tehdä paikallista ja valtakunnallista vaikuttamistyötä. Vaikuttamistyön tulee olla suunnitelmallista ja osuvaa. Hyvä vaikuttamistyö on pitkäjänteistä, oikea-aikaista ja perustuu yhteiskuntajärjestelmän tuntemiseen. Siihen kuuluu myös työn arviointi ja seuranta.
Vaikuttaminen on:
- kannanottojen ja lausuntojen kirjoittamista
- kampanjointia
- päättäjien tapaamista ja verkostoitumista
- viestintää esimerkiksi sosiaalisessa mediassa
- tiedon jakamista
- koulutuksia ja tapahtumia
- mielenosoituksia
Vaikuttamistyötä tehdessä tulee valita kärkitavoitteet, joihin keskittyä. Jos tavoitteita on liian monta, pääviesti ei erotu. Viestinnän on oltava selkeää ja asiakielistä. Vähemmän tunnetut käsitteet on hyvä avata.
Viestinnässä ja kampanjoinnissa voi käyttää tarinoita esimerkkeinä. Tarinallistaminen on toimiva tapa lisätä kampanjan vaikuttavuutta ja lähestyttävyyttä sekä tehdä tavoitteista konkreettisia.
Keskustele kaikkien puolueiden kanssa. Tavoitteet voi sanoittaa eri tavoin vastaanottajasta riippuen, mutta pitkäjänteistä vaikuttamistyötä tehdään parhaiten pitämällä keskusteluyhteys kaikkiin puolueisiin. Vaikka eduskuntapuolue olisi nyt oppositiossa, se voi olla seuraavalla kaudella hallituksessa. Ole myös yhteydessä valmistelutyötä tekeviin viranhaltijoihin.
Mielenosoituksen järjestämisestä on suositeltavaa ilmoittaa suullisesti tai kirjallisesti poliisille, jotta poliisi voi turvata mielenosoituksen. Kokoontumisvapaus on lain takaama perusoikeus.
Yhteistyö muiden samoja tavoitteita edistävien järjestöjen ja kollektiivien kanssa usein lisää vaikuttamistyön painoarvoa. Yhteiskampanjat ja -lausunnot voivat saada enemmän näkyvyyttä.
Soste: vaikuttamistyö kansalaisjärjestössä
Fingo: vaikuta Suomen politiikkaan
Verkostotyö
Yhteistyö eri toimijoiden kanssa rikastaa omaa toimintaa. Saat sanan leviämään paremmin, kun sinulla on yhteistyökumppaneita, jotka jakavat asiaasi eteenpäin omissa verkostoissaan.
Soste: vinkkejä verkostotyöhön
Yhdistysyhteistyö: verkostotyön välineitä
Viestintä ja some
Viestintä on viestimistä toiminnasta, tapahtumista ja kannanotoista ulospäin ja sisäänpäin. Järjestön viestinnän suunnitteluun kannattaa laatia viestintäsuunnitelma, jonka pohjalta voi tuottaa selkeää ja suunnitelmallista viestintää.
Sosiaalisen median käyttäminen on arkipäivää viestinnässä. Kannattaa seurata vain ajankohtaisia lähteitä lukiessa sosiaalisesta mediasta. Sosiaalisen median käyttöohjeet myös muuttuvat samalla, kun sovellukset ja alustat päivittyvät. Jos mahdollista, kannattaa käyttää pieniä summia rahaa viestintään ja markkinointiin somessa.
Suosittuja sosiaalisen median alustoja ovat Instagram, Facebook, TikTok, Youtube ja LinkedIn.
Yhdistysyhteistyö: yhdistyksen viestintä ja markkinointi
Yhdistysyhteistyö: sosiaalinen media
Koulutustoiminta
Setan jäsenjärjestöt voivat tehdä kouluvierailuja alueellaan tai pitää omia ammatillisia koulutuksia tietylle kohderyhmälle. Koulutustoiminta on mahdollisuus jakaa sateenkaaritietoa esim. kuluihin, sosiaali- ja terveysalalle, kuntiin ja paikallisille yrityksille.
Voitte käyttää Setan materiaaleja koulutuksienne tietopohjana. Koulutuksia voi tarjota maksutta (pieni tietoisku tapahtumassa) tai palkkiota vastaan (esim. yritykset). Useimmiten korvataan ainakin matkakulut.
Webinaari.fi: koulutuksen järjestäminen webinaarina
Opintokeskus Sivis: Kestävän koulutuksen tarkistuslistat
Kouluvierailut
Seta tarjoaa noin kerran vuodessa kouluvierailijakoulutuksen jäsenjärjestöilleen. Kouluvierailijakoulutuksessa osallistuja saa valmiuksia toteuttaa jäsenjärjestössään kouluvierailuita perusopetukseen ja toiselle asteelle. Sateenkaarivierailun sisällöissä painottuvat normien tunnistaminen ja haastaminen sekä ikätasoinen sateenkaaritieto.
Seta tarjoaa jäsenjärjestöjensä käyttöön koulutusmateriaaleja, kouluihin jaettavia esitteitä ja oppaita sekä kirjeen, jossa perustellaan kouluvierailuiden tarpeellisuutta ja lakien ja sopimusten tarjoamaa pohjaa kouluvierailuiden toteuttamiselle.
Kouluterveyskyselyn tuloksia: Sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöihin kuuluvien nuorten hyvinvointi
OPH: Sukupuolitietoinen opetus ja ohjaus
Setan blogi: Järjestäkää koulullanne Setan Sateenkaarivierailu!
Setan koulutuksista jäsenjärjestöille
Seta järjestää kerran kuussa jäsenjärjestöiltoja jäsenjärjestöilleen. Näiden lisäksi vuosittai järjestetään ryhmänohjaajakoulutus, kouluvierailijakoulutus ja yhdistystoimintaan liittyviä koulutuksia.
Setan koulutukset jäsenjärjestöille
Palautelomakkeet
Palautetta kannattaa kerätä tapahtumista, ryhmistä, koulutuksista ja esimerkiksi nettisivuista. Palautteen avulla onnistut kehittämään toimintaa ja saat tärkeää tietoa kävijöistäsi.
Mikäli teet palautelomakkeen, koita tehdä siitä mahdollisimman vaivaton täyttää. Palautelomakkeen voi tehdä Googlen tai Microsoftin Formsilla.
SurveyMonkey: kyselyn luominen
Voi ja saa! Voimaa sateenkaarijärjestötyöstä: Google forms, nopea ohje
Vapaaehtoisuus
Vapaaehtoisten tavoittaminen ja rekrytointi
Vapaaehtoisten tavoittaminen voi tuntua haastavalta, ja se vaatiikin aktiivisuutta ja suunnitelmallisuutta.
Tapahtumat ja messut:
Osallistukaa paikallisille markkinoille, messuille ja tapahtumiin. Tapahtumissa kannattaa jakaa painettuja materiaaleja ja kertoa omasta toiminnasta. Kannattaa myös kerätä kiinnostuneiden sähköpostiosoitteet ja olla heihin tapahtuman jälkeen yhteydessä.
Puskaradio:
Puskaradiolla tarkoitetaan sanan leviämistä kaveri- ja tuttavapiireissä. Puhukaa toiminnastanne mahdollisimman monelle ja pyytäkää heitä levittämään sanaa. Toiminnassa on jo valmiina ihmisiä, ehkä heidän ystäviään kiinnostaa myös vapaaehtoistoiminta.
Sosiaalinen media:
Pohjatkaa viestintäsuunnitelmaan. Luokaa kiinnostavaa sisältöä ja muistakaa mainita jokaisessa postauksessa, että etsitte lisää vapaaehtoisia. Kartuttakaa seuraajianne somessa kampanjoilla, kantaaottavalla sisällöllä, kommentoinnilla ja maksullisilla mainoksilla.
Hakukoneoptimointi:
Nettisivulta löytyy koostetusti kaikki julkinen tieto yhdistyksestä ja sen toiminnasta. Siellä tulisi olla päivitettyä tietoa, kuvia ja lomakkeita. Hakukoneoptimointiin on olemassa valmiita lisäosia WordPressiin. Hakukoneoptimointi on yksinkertaista ja helppoa, jos selvittää miten se tapahtuu.
Hakukoneoptimoidut nettisivut löytyvät tietoa hakeville helpommin. Hyvät nettisivut myös vakuuttavat laadukkaasta toiminnasta.
Uusi oppimisen maailma: hakukoneoptimointi
Yhdistysyhteistyö: vapaaehtoisten rekrytointi
Kansalaisareena: nuorten vapaaehtoistyön käsikirja
Vapaaehtoisten sopimukset ja rikosrekisteriote
Vapaaehtoisten kanssa kannattaa solmia sopimus, jossa määritellään vapaaehtoisuuden kesto ja sovitaan yhteiset säännöt, mitä noudatetaan.
Kaikkien nuorten parissa työskentelevien tulee myös toimittaa rikosrekisteriote.
Seta (Loiste): esimerkki vapaaehtoisuuden sopimuksesta
Seta (Loiste): ohjeet rikosrekisteriotteeseen
Sateenkaariperheet: vapaaehtoissopimus
Sitouttaminen
Järjestötoiminta on sujuvaa, kun on tyytyväiset vapaaehtoiset puikoissa. Sitoutuneet vapaaehtoiset kokevat työnsä tärkeäksi ja ovat osa suurempaa kokonaisuutta, yhteisöä ja kaveriporukkaa. Toimintaan sitoudutaan tietyksi ajaksi kerrallaan ja jatkoa tarkastellaan aina toiminnan jälkeen.
Yhdistysyhteistyö: motivointi ja sitouttaminen
Kansalaisareena: vapaaehtoisten sitoutuminen ja sitouttaminen
Oppaat vapaaehtoisille
Vapaaehtoistoimintaan on saatavilla erilaisia ohjeita muun muassa ohjaamiseen, vertaistoimintaan ja tapahtumanjärjestämiseen.
Sateenkaariperheiden vapaaehtoisten materiaalipankki
Järjestö työnantajana
Työsopimuslaki
Mikäli yhdistyksellä on työntekijöitä, työsopimuslakia sovelletaan toiminnassa. Työsopimuslaissa määritellään kaikki, mitä TES ei säädä.
Työnantajan velvoitteet
Työnantajalla on tietyt laissa määrätyt velvollisuudet. Näiden lisäksi on hyvän tavan mukaista antaa työntekijälle työnohjaamista ja tukea työn tekoon.
Työsuojeluhallinto: oikeudet ja velvollisuudet
Työllistäminen
Yhdistykset voivat tarvita työntekijää erilaisiin tehtäviin. Järjestöissä näitä ovat erityisesti hankkeet, taloudenpito ja tapahtumatuotanto. Mikäli järjestöllä ei ole varallisuutta, voi Kelalta hakea palkkatukityöntekijää. STEA:lta voi myös hakea Paikka auki- rahoitusta.
Työsopimuspohjia löytyy internetistä ja niiden pohjalta saa hyvän työsopimuksen. Lisätietoihin kannattaa aina kirjoittaa irtisanomisen perusteet.
Te-palvelut: palkkatuen hakeminen
Te-palvelut: tukea rekrytointiin
Irtisanominen ja sopimuksen purkautuminen
Työntekijää ei voi irtisanoa kevyin perustein, vaan kyseessä tulee olla työsopimuksen vakava rike. Et myöskään voi irtisanoa työntekijää, ellei siitä ole erikseen mainintaa työsopimuksessa. Työsopimus purkaantuu automaattisesti, jos työntekijä ei ole töissä sovitusti seitsemänä päivänä putkeen. Etätyössä poissaoloa pitää tulkita tapauskohtaisesti.
Työehtosopimus eli TES
Työehtosopimukset ovat työntekijäjärjestöjen ja työnantajien järjestöjen välisiä sopimuksia. Nämä ovat alakohtaisia, eri aloille on erilainen työehtosopimus. TES määrää esimerkiksi lomapäivien kertymisen, palkkauksen perustelut, lisätyöasiat ja muut työn sisältöön liittyvät asiat. Esimerkiksi monet Setan jäsenjärjestöt soveltavat sosiaalialojen järjestöjen työehtosopimusta.
Vakuutukset
Vastuuvakuutus
Jos järjestössä on vapaaehtoisia, kannattaa ehdottomasti ottaa vastuuvakuutus. Tällä korvaatte erilaiset henkilöön tai tavaraan kohdistuneet vahingot. Ilman vastuuvakuutusta, järjestönne voi olla itse velvollinen korvaamaan vahingot.
Työnantajan vakuutukset
Työnantajana on pakolliset vakuutukset ja maksut, jotka listattuna Suomi.fi- palvelussa.
Saavutettavuus ja turvallisempi tila
Turvallisemman tilan säännöt
Turvallinen tila tarkoittaa fyysisesti, henkisesti ja sosiaalisesti turvallista tilaa, jossa ei tarvitse pelätä syrjintää tai ahdistelua. Setan toiminnassa noudatetaan Setan turvallisen tilan sääntöjä. Toivomme jäsenjärjestöjen laativan omat turvallisen tilan säännöt, joiden avulla toiminta on kaikille mukavaa.
Esimerkkejä turvallisemman tilan säännöistä:
Turun seudun Seta: turvallisemman ja yhdenvertaisen tilan säännöt
Qaareva ry: Turvallisemman tilan ja suojaisan yhteisön periaatteet
Yhdenvertaisuussuunnitelma
Järjestössä yhdenvertaisuuden edistämiseksi ja ylläpitämiseksi kannattaa laatia yhdenvertaisuussuunnitelma. Tämä varmistaa, että yhteisössä edistetään aktiivisesti tasa-arvoa ja kaikilla on samanlaiset mahdollisuudet osallistua, tehdä töitä ja vapaaehtoistoimintaa. Setan kanta on, että kaikkien yhteisöjen tulee arvioida ja edistää yhdenvertaisuutta omassa toiminnassaan. Tämä tarkoittaa, että ketään ei syrjitä minkään yhdenvertaisuuslaissa määritellyn ominaisuuden mukaan toiminnassa. Tämä on yhdistyksen sisäinen asiakirja, jonka mukaan toimintaa suunnitellaan.
Yhdenvertaisuus.fi: yhdenvertaisuussuunnittelun vaiheet
Elinkeinoelämän keskusliitto: vinkkejä yhdenvertaisuussuunnitelman laatimiseen
Saavutettavuus, esteettömyys ja saavutettavuusseloste
Saavutettavuus ja esteettömyys ovat osa yhdenvertaisuutta. Järjestötoiminnassa pyritään saavutettavuuteen ja esteettömyyteen niin viestinnän ja verkkosivujen kuin tapahtumienkin puolesta.
Tähän on kerätty hyödyllisiä linkkejä esteettömyydestä ja saavutettavuudesta:
Autismiliiton esteettömyysohjelma (meteriaalia esteettömyyden ja saavuettavuuden edistämiseen neuromoninaisuuden näkökulmasta)
Somepostaukset ja verkkosivut saavutettavammin (Terhi Manninen, Näkövammaisten liitto)
Ohjeita saavutettavan verkkosisällön tuottamiseen (Terhi Manninen, Näkövammaisten liitto)
Ohjeita saavutettavan asiakirjan tuottamiseen (Terhi Manninen, Näkövammaisten liitto)
Ohjeita digitaalisten palveluiden saavutettavuustestaukseen (Terhi Manninen, Näkövammaisten liitto)
Yhdistysten verkkosivujen ja muun tuotetun materiaalin tulee olla mahdollisimman saavutettavia kaikille. Näin mahdollistetetaan, että kaikki halukkaat saavat tiedon ja pääsevät mukaan.
Saavutettavuusselosteessa käsitellään nettisivujen saavutettavuuden tilaa, sekä kerrotaan epäkohdista ja siitä, miten ne aiotaan korjata ja missä aikataulussa. Lisäksi siinä kerrotaan, miten voi antaa palautetta saavutettavuudesta. Saavutettavuusseloste on lain mukaan pakollinen tietyille organisaatioille.
Osa järjestöistä, jotka saavat valtiolta avustuksia (esim. STEA) katsotaan kuuluvan lain piiriin.
Saavutusselostetta varten pitää ensin kartoittaa sivustojen saavutettavuus. Tähän voi käyttää ammattilaista tai sen voi tehdä ohjeistuksen mukaan itse. Itse selosteen tekeminen on helppoa ja se hoituu tekemällä kartoituksen ja täyttämällä saavutettavuusvaatimuksien lomake.
Vihapuheelta suojautuminen
Vihapuhe
Vihapuhe on ahdashenkistä ja pohjaa ennakkoluuloihin. Sitä on kaikki puhe, jolla lietsotaan, edistetään, levitetään ja oikeutetaan vihaa ihmistä tai ihmisryhmiä kohtaan. Vihapuhe voi kohdistua etniseen alkuperään, äidinkieleen, uskontoon, maailmankatsomukseen, sukupuoleen, seksuaalisuuteen, vammaan tai muuhun ominaisuuteen. Sen tarkoitus on hiljentää syrjintää kokevia ryhmiä ja kaventaa sananvapautta. Ohessa levitetään usein disinformaatiota, eli tarkoituksellisen epäluotettavaa tietoa.
Rikosilmoituksen teko
Vihapuhe voi olla rikos. Tyypillisiä rikosnimikkeitä rangaistavalle vihapuheelle ovat uskonrauhan rikkominen, kiihottaminen kansanryhmää vastaan (kunnianloukkaus) ja yksityiselämää loukkaavan tiedon levittäminen.
Yhdenvertaisuusvaltuutettu: Vihapuhe
Vastapuhe
Viha- ja vastapuhetta esiintyy sekä verkossa että kasvokkain tapahtuvissa tilanteissa. Vastapuhe on toimenpide tai mikrointerventio, joka puuttuu vihapuheeseen tai mikroaggressioon. Sen tarkoitus on viestiä kohteelleen, että tapahtunut vihapuhe tai mikroaggressio on väärin. Joissakin tapauksissa siinä vastataan suoraan tekijälle, mutta joissakin tapauksissa ei kuitenkaan pyritä suoriin vastauksiin, vaan vaikuttamaan yleisöön. Käytännössä vastapuhe on tekijän sanoman kyseenalaistamista tai myönteistä, myötätuntoista ja inhimillistä ilmaisua. Arkisissa tilanteissa se on sitä, että seisotaan syrjinnän uhrin rinnalla. Esimerkiksi jos näkee verbaalista häirintää, voi kysyä uhrilta “onko kaikki kunnossa?”.
Mannerheimin lastensuojeluliitto: Vihapuhetta ja vastapuhetta
Dangerous Speech Project: Counterspeech
Kriisisuunnittelu eli valmiussuunnittelu
Järjestötoiminnassa on riski kohdata kriisi-, poikkeus– tai uhkatilanteita. Järjestöjen aktiiveilla on oikeus toimia turvassa, mikä varmistetaan varautumalla kriisitilanteisiin eli kriisisuunnittelulla. Kriisisuunnittelu on prosessi, jossa kartoitetaan todennäköisiä riskejä pidemmällä aikavälillä ja sen tavoitteena on minimoida mahdollisen kriisin vaikutukset sekä taata toiminnan jatkuvuus. Kriisisuunnitteluun kuuluu erilaisten riskien arviointi, kriisiviestinnän suunnittelu ja kriisisuunnitelman, eli mahdollisten kriisitilanteissa käytettävän toimintasuunnitelman laatiminen.
Seta: Kriisisuunnitelma vihatekojen käsittelyn keinona
Nuorisoala: Kriisi- ja poikkeustilanteet nuorisoalalla
TGEU: Safety and Security Toolkits
Pride-järjestäjän muistilista
Pride-järjestäjän muistilista antaa konkreettisia vinkkejä Pride-tapahtuman järjestämiseen.
Pride-järjestäjän muistilistan selainpohjainen tekstiversio.
Muista jättää palautetta työkalupakista! Oliko tästä sinulle hyötyä?
Anna palautetta laittamalla sähköpostia Outi Tjurinille: outi.tjurin@seta.fi