Setan tiedottaja ja viestintäassistentti neuvovat ja kouluttavat Setan jäsenjärjestöjä viestintää koskevissa asioissa.
Jäsenjärjestöjen käytössä ovat sovitusti tiedotejakelupalvelu ePressi, mediaseurantapalvelu Retriever ja Setan pääviestintäkanavat.
Järjestöuutiskirje on säännöllinen tiedote Setan toiminnasta kiinnostuneille ihmisille, jäsenjärjestöjen toimijoille ja muille vapaaehtoisille. Järjestöuutiskirje ilmestyy noin 10 kertaa vuodessa sähköpostitse. Järjestöuutiskirjeessä julkaistaan myös jäsenjärjestöjen toimittamaa sisältöä, kuten tietoa tapahtumista, hyvistä käytänteistä ja tehdystä vaikuttamistyöstä. Materiaalia lähetetään mailitse tiedottaja@seta.fi.
Oppaat, ohjeet ja resurssit
Kun toimittaja ottaa yhteyttä -ohjelappunen kaikille setalaisille
Opas toimittajille jaettavaksi haastattelutilanteissa
Setan kuvapankki Flickerissä (vapaasti käytettäviä kuvia!)
Jäsenjärjestöjen materiaalitilaukset tehdään Materiaalitilaus-sivulla. Painettua materiaalia toimitetaan varastotilanteen mukaan. Toimistolta voi myös noutaa matskua, jos on täälläpäin liikenteessä! Jos materiaalilla on kiire, niin kirjoittakaa siihen lisätietokenttään ”KIIREELLINEN”. Materiaalia ei valitettavasti toimiteta huhtikuun aikana työntekijävaihdoksen vuoksi, mutta opettajille tilaamanne materiaalit laitetaan postiin tänään!
Vertaistuki ja neuvonta
Facebookissa Setan viestintäverkosto 2018 -ryhmässä pohditaan viestinnän kehittämistä Setassa ja jäsenjärjestöissä. Ryhmän tavoitteena on tukea jäsenjärjestöjen viestinnän kehittämistä ja laajentaa valtakunnallisen Setan viestinnän näkyvyyttä ruohonjuuritason toiminnassa. Ryhmän jäsenyys edellyttää aktiivista toimintaa Setan ja jäsenjärjestöjen toiminnassa. Ryhmää ylläpitää Setan tiedottaja. Ryhmässä on jäsenjärjestöjen viestinnästä vastaavia, Setan hallituksen jäseniä, toimikuntien jäseniä sekä työntekijöitä. Ryhmä on hyvä väline yhteydenpitoon muiden viestintävastaavien ja tiedottajan kanssa! Facebook-ryhmä on suljettu ryhmä, jolloin sen jäsenet näkyvät ulkopuolisille. Keskustelut näkyvät vain jäsenille.
Tiedottajan tavoittaa toimistoaikana (klo 8-16) sähköpostilla, puhelimitse tai WhatssApissa. Setan viestintä neuvoo jäsenjärjestöjä muun muassa seuraavissa teemoissa:
- viestintäsuunittelu
- varainhankinnan viestintä
- verkkosivujen kehittäminen
- sosiaalisen median tehokas käyttö
- tilaisuuksien striimaaminen
- materiaalien kilpailuttaminen.
Tiedotejakelu- ja mediaseurantapalvelu
Setalla on käytössä tiedotejakelupalvelu, jota jäsenjärjestöt voivat hyödyntää. Tiedotejakelupalvelun kautta on mahdollista tavoittaa räätälöityjä yleisöjä median piirissä. Tiedotteen lähettämisestä tulee sopia mahdollisimman varhain ja valmis tiedote tulee toimittaa kuvineen ja linkkeineen edellisenä arkipäivänä tiedottajalle.
Seta seuraa medianäkyvyyttään printti- ja verkkomedioissa mediaseurantapalvelun kautta. Jäsenjärjestöt voivat pyytää vuosiraportointinsa liitteeksi katsauksen omasta näkyvyydestään.
Lisätietoa
Eliisa Alatalo
tiedottaja
sisäinen ja ulkoinen viestintä, mediayhteydet, markkinointi, Kuuluu kaikille -translakikampanja
p. +358 50 572 3259
eliisa.alatalo@seta.fi / tiedottaja@seta.fi