Setan viestinnän asiantuntija neuvoo ja kouluttaa Setan jäsenjärjestöjä viestintää koskevissa asioissa. Tukea tarjoaa myös vaihtelevasti Setan viestintäassistentti, mikäli Setalla työskentelee henkilö tällä nimikkeellä.
Jäsenjärjestöjen käytössä ovat sovitusti tiedotejakelupalvelu STT Info, mediaseurantapalvelu Meltwater ja Setan pääviestintäkanavat.
Järjestöuutiskirje (ilmestyy vuoden 2022 loppuun) on säännöllinen tiedote Setan toiminnasta kiinnostuneille ihmisille, jäsenjärjestöjen toimijoille ja muille vapaaehtoisille. Järjestöuutiskirje ilmestyy noin 5-6 kertaa vuodessa sähköpostitse. Järjestöuutiskirjeessä julkaistaan myös jäsenjärjestöjen toimittamaa sisältöä, kuten tietoa tapahtumista, hyvistä käytänteistä ja tehdystä vaikuttamistyöstä. Materiaalia lähetetään mailitse tiedotus@seta.fi.
WhatsApp-tiedotusryhmä
Lähetämme tietoa jäsenjärjestöjen viestinnästä vastaaville ajankohtaisista viestintäasioista, kuten viestintäkoulutuksiin, Setan kampanjoihin ja teemapäiviin osallistumisesta, myös WhatsAppilla. Ryhmässä voi myös kysyä lisätietoa, mutta ryhmä ei ole ensisijaisesti tarkoitettu keskusteluun.
Toimi näin:
Tallenna puhelimesi yhteystietoihin viestinnän asiantuntijan puhelinnumero +358 50 572 3259 ja nimeä yhteystieto vastaavasti esimerkiksi Setan viestintä. WhatsApp toimii vain, mikäli yhteystieto on puhelinluettelossasi.
Lähetä numeroon WhatsAppilla viesti, jossa kerrot mistä jäsenjärjestöstä olet, missä roolissa toimit ja että haluat tilata listan viestit: esimerkiksi ”Tilaan viestintätiedotteet”.
Lisäämme sinut vastaanottajalistalle, jolloin alat saada meiltä tiedotusta. Yhteystietosi ja lähettämäsi viestit näkyvät muille ryhmän jäsenille. Voit poistua vastaanottajalistalta itse, kun et halua enää viestejä.
Tiedotuslista jäsenjärjestötoimijoille
Seta kerää vuosittain alkuvuodesta jäsenjärjestöiltä tiettyjen toimijoiden yhteystiedot. Tässä yhteydessä kerätyt sähköpostiosoitteet liitetään Setan jäsenjärjestöjen tiedotuslistalle. Myös muut kiinnostuneet voivat liittyä listalle seuraavalla lomakkeella. Lisäämme listalle uusia jäseniä noin joka toinen viikko.
Tiedotuslistalta poistuminen
Listalta poistetaan säännöllisesti toimimattomat sähköpostiosoitteet. Listan tekniikasta johtuen, pitää listalta poistamista pyytää erikseen, tämän teet helpoiten alla olevalla lomakkeella. Toteutamme poistopyynnöt noin joka toinen viikko.
Oppaat, ohjeet ja resurssit
Kun toimittaja ottaa yhteyttä -ohjelappunen kaikille setalaisille
Medialle-sivut, mm. toimittajaopas
Setan kuvapankki Flickerissä (vapaasti käytettäviä kuvia!)
Jäsenjärjestöjen materiaalitilaukset tehdään Materiaalitilaus-sivulla. Painettua materiaalia toimitetaan varastotilanteen mukaan. Toimistolta voi myös noutaa matskua, jos on täälläpäin liikenteessä! Jos materiaalilla on kiire, niin kirjoita lisätietokenttään ”KIIREELLINEN”.
Viestinnän asiantuntijan tavoittaa toimistoaikana (klo 8-16) sähköpostilla, puhelimitse tai WhatsApissa. Setan viestintä neuvoo jäsenjärjestöjä muun muassa seuraavissa teemoissa:
- viestintäsuunnittelu
- varainhankinnan viestintä
- verkkosivujen kehittäminen
- sosiaalisen median tehokas käyttö
- graafinen suunnittelu Canvalla
- tilaisuuksien striimaaminen
- materiaalien kilpailuttaminen.
Tiedotejakelu- ja mediaseurantapalvelu
Setalla on käytössä STT-Info tiedotejakelupalvelu, jota jäsenjärjestöt voivat hyödyntää. Tiedotejakelupalvelun kautta on mahdollista tavoittaa räätälöityjä yleisöjä median piirissä. Tiedotteen lähettämisestä tulee sopia mahdollisimman varhain ja valmis tiedote tulee toimittaa kuvineen ja linkkeineen edellisenä arkipäivänä viestinnän asiantuntijalle.
Seta seuraa medianäkyvyyttään printti- ja verkkomedioissa mediaseurantapalvelun kautta. Jäsenjärjestöjen toimijat voivat tilata päiväraportin sähköpostiinsa (klo 8.00 arkisin) lähettämällä sähköpostia viestinnän asiantuntijalle eliisa.alatalo@seta.fi. Päiväraportti sisältää Setaa ja jäsenjärjestöjä käsittelevät mediaosumat ja someseurantaa.
Lisätietoa
Eliisa Alatalo
viestinnän asiantuntija
sisäinen ja ulkoinen viestintä, mediayhteydet, markkinointi
p. +358 50 572 3259
eliisa.alatalo@seta.fi