Setan viestinnän asiantuntija neuvoo ja kouluttaa Setan jäsenjärjestöjä viestintää koskevissa asioissa. Tukea tarjoaa myös vaihtelevasti Setan viestintäassistentti, mikäli Setalla työskentelee henkilö tällä nimikkeellä.
Jäsenjärjestöjen käytössä ovat sovitusti mediaseurantapalvelu Retriever ja Setan pääviestintäkanavat. Lisäksi Seta lainaa jäsenjärjestöilleen 3x3m toritelttaa ja irtopöytiä, rintanappikonetta, järjestelmäkameraa ja toimistollaan sijaitsevaa studiota. Toimistolla on mahdollisuus tulostaa pieniä määriä väritulosteita omaustannehintaan.
WhatsApp-tiedotusryhmä
Lähetämme tietoa jäsenjärjestöjen viestinnästä vastaaville ajankohtaisista viestintäasioista, kuten viestintäkoulutuksiin, Setan kampanjoihin ja teemapäiviin osallistumisesta, myös WhatsAppilla. Ryhmässä voi myös kysyä lisätietoa, mutta ryhmä ei ole ensisijaisesti tarkoitettu keskusteluun.
Toimi näin:
Tallenna puhelimesi yhteystietoihin viestinnän asiantuntijan puhelinnumero +358 50 572 3259 ja nimeä yhteystieto vastaavasti esimerkiksi Setan viestintä. WhatsApp toimii vain, mikäli yhteystieto on puhelinluettelossasi.
Lähetä numeroon WhatsAppilla viesti, jossa kerrot mistä jäsenjärjestöstä olet, missä roolissa toimit ja että haluat tilata listan viestit: esimerkiksi ”Tilaan viestintätiedotteet”.
Lisäämme sinut vastaanottajalistalle, jolloin alat saada meiltä tiedotusta. Yhteystietosi ja lähettämäsi viestit näkyvät muille ryhmän jäsenille. Voit poistua vastaanottajalistalta itse, kun et halua enää viestejä.
Tiedotuslista jäsenjärjestötoimijoille
Seta kerää vuosittain alkuvuodesta jäsenjärjestöiltä tiettyjen toimijoiden yhteystiedot. Tässä yhteydessä kerätyt sähköpostiosoitteet liitetään Setan jäsenjärjestöjen tiedotuslistalle. Myös muut kiinnostuneet voivat liittyä listalle seuraavalla lomakkeella. Lisäämme listalle uusia jäseniä noin joka toinen viikko.
Tiedotuslistalta poistuminen
Listalta poistetaan säännöllisesti toimimattomat sähköpostiosoitteet. Listan tekniikasta johtuen, pitää listalta poistamista pyytää erikseen, tämän teet helpoiten alla olevalla lomakkeella. Toteutamme poistopyynnöt noin joka toinen viikko.
Oppaat, ohjeet ja resurssit
Kun toimittaja ottaa yhteyttä -ohjelappunen kaikille setalaisille
Medialle-sivut, mm. toimittajaopas
Setan kuvapankki Flickerissä (vapaasti käytettäviä kuvia!)
Tekoälyavusteinen järjestötoiminta -ohjeita ja vinkkejä (pp-esitys 2023)
Jäsenjärjestöjen materiaalitilaukset tehdään Materiaalitilaus-sivulla. Painettua materiaalia toimitetaan varastotilanteen mukaan. Toimistolta voi myös noutaa matskua, jos on täälläpäin liikenteessä! Jos materiaalilla on kiire, niin kirjoita lisätietokenttään ”KIIREELLINEN”.
Viestinnän asiantuntijan tavoittaa toimistoaikana (klo 8-16) sähköpostilla, puhelimitse tai WhatsApissa. Setan viestintä neuvoo jäsenjärjestöjä muun muassa seuraavissa teemoissa:
- viestintäsuunnittelu
- kampanjat
- mielipiteet ja vastineet paikallismedioissa
- verkkosivujen kehittäminen
- sosiaalisen median tehokas käyttö
- graafinen suunnittelu Canvalla
- tilaisuuksien striimaaminen
- materiaalien kilpailuttaminen.
Tiedotejakelu- ja mediaseurantapalvelu
Setalla on ollut käytössä tiedotejakelupalvelu, jota jäsenjärjestöt ovat voineet hyödyntää. Tiedotejakelupalvelusta luovutaan vuoden 2024 alusta alkaen.
Seta seuraa medianäkyvyyttään printti- ja verkkomedioissa mediaseurantapalvelun kautta. Jäsenjärjestöjen toimijat voivat tilata päiväraportin sähköpostiinsa (klo 8.00 arkisin) lähettämällä sähköpostia viestinnän asiantuntijalle eliisa.alatalo@seta.fi. Päiväraportti sisältää Setaa ja jäsenjärjestöjä käsittelevät mediaosumat ja someseurantaa.
Lisätietoa
Eliisa Alatalo
viestinnän asiantuntija
sisäinen ja ulkoinen viestintä, mediayhteydet, markkinointi
p. +358 50 572 3259
eliisa.alatalo@seta.fi