Kokous järjestetään 23.-24.11.2019 Joensuussa Sokos Hotel Kimmelissä (Itäranta 1).

Kokoukseen ilmoittautuminen tehdään tällä lomakkeella viimeistään perjantaina 8.11. kello 12.00.  HUOM! Myöhässä ilmoittautuneille ei voida tarjota majoitusta, ruokailuja eikä matkakorvauksia.

Edustajakokouksen asiakirjat (linkki vie Setan tiedostojakosivustolle, materiaali valmistuu 22.10. aikana)

Edustajakokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, joista keskeisimpiä ovat:

• toimintasuunnitelma ja talousarvio
• hallituksen valinta:  toinen varapuheenjohtaja, kolme varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä
• valtuuston nimeäminen.

Kokousasiakirjoista, henkilövalinnoista ja muusta kokoukseen liittyvästä voi avata keskustelua Facebook-tapahtumassa. Tapahtumasivulla tiedotetaan tämän sivun lisäksi kokoukseen liittyvistä käytännön asioista.

Kokouksen aihetunniste on #setaedari ja muutosesitysten sähköpostiosoite on muutosesitys@seta.fi.

Kokouspaikka on n. kolmen minuutin kävelymatkan päässä Joensuun rautatieasemasta.

Kokousedustajien etäkoulutus

Uusille ja vanhoille kokousedustajille järjestetään ennakkoon koulutus kokoustekniikasta ja käsiteltävistä asioista. Tänä vuonna koulutus järjestetään kokouksen alun sijaan etäyhteydellä jo torstaina 21.11. klo 16 alkaen. Etäosallistumisesta kysytään ilmoittautumisen yhteydessä. Tallenne on saatavilla katseltavaksi pyynnöstä (tiedottaja@seta.fi).

Aikataulu

Lauantai 23.11.

7:30-10:30 Aamiainen pe-la yöpyville

10:30 Ilmoittautuminen alkaa kokoustilan lähellä

12:00 – 13:00 Edustajakokouksen avaus

Avaus, toimihenkilöiden valinnat, työjärjestyksen hyväksyminen

Tervehdykset

13:00–14:00 Lounas kaikille ja majoittuminen la-su yöpyjille

14:00-14:45 Kokous jatkuu

Setan puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus

Yleiskeskustelu alkaa

Nimettyjen hallitusehdokkaiden toteaminen

14:45 – 15:00 Iltapäiväkahvit

*Kävely toiseen kokoustilaan Karelia ammattikorkeakoulun Wärtsilän kampus*

15:30–16:30   Kokoustyöryhmä 1:  Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2020 (tila 1)

15:30-16:30   Kokoustyöryhmä 2: Kannanottotyöryhmä (tlla 2)

16:00–17:30   Anti-genderismi -työpaja,
Marita Karvinen, Seta ja Peik Ingman, Taakasta voimavaraksi (tila 3)

17:00–18:00   Aseksuaalisuus-tietoisku
Setan aseksuaalisuustoimikunta (tila 1)

17:00–19:00   Aktivistin hyvinvointi, vetää Katja Kiiski
Ennakkoilmoittautuminen päättynyt (tila 2)

18:00 – 19:00 Tapaa Setan hallitus, vetää Sakris Kupila, mahdollisuus   vapaamuotoiseen keskusteluun Setan hallituksen kanssa (tila 1)

18:00–19:00   Virtaa jäsenhankintaan -tietoisku
Eliisa Alatalo ja Teemu Halme, Seta (tila 3)

*Kävely takaisin hotellille*

19:30 – 21:00 Illallinen Joensuu-kabineteissa (ruoka otetaan aulan läheltä ja illanviettoa, Sokos Hotel Kimmel

20:00 Päihteetön illanvietto os. Kansalaistalo Soroppi, Torikatu 30
Tarjolla rentoa yhdessäoloa ja pientä purtavaa ja juotavaa.

19–23 Illanvietto Pohjois-Karjalan Setalla, os. Rantakatu 23A
Pohjois-karjalan Setan kuulumisia, teetä/limua, snackseja, yhdessäoloa.

Sunnuntai 24.11.

7:30-10:30 Aamupala yöpyjille, kokoustilat avataan

9.30–12.00 Edustajakokous jatkuu

9.30- 10:30 Hallitusehdokkaiden tentti

10:30 – 11:15 yleiskeskustelu jatkuu (ml. kannatuspuheenvuorot ehdokkaille)

11:15 Jatketaan kokousta esityslistan mukaan

12:30 – 13:15 Lounas

13:15 –13:30 Seta-aktiivien palkitseminen

13.30 – 15.00 Kokous jatkuu (kokoustila varattu klo 16 asti)

Kahvitauko 15 min n. 14.30

N. 15.00 Kokous päättyy (kokoustila varattu klo 16 asti)

Tilaohjeet

Kerrotaan edustajakokouksessa!

Henkilövalinnat

Edustajakokous valitsee Setalle hallituksen jäseniä kahden vuoden kaudelle. Hallitukseen valitaan toinen varapuheenjohtaja, kolme varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallituksen jäseniksi ehdolla asettuvien toivotaan täyttävän tämä lomake 5.11. mennessä. Tähän päivämäärään mennessä ehdolle asettuneiden esittelyt on saatavilla kokouskansiossa. Ehdolle voi asettua vielä kokouksen aikana.

Ehdolle on asettunut hallituksen jäseniksi Anne Olli, Janetta Grönfors, Jesse Peltonen, Mira Kelahaara ja Pekka Rantala ja varapuheenjohtajaksi nykyinen varapuheenjohtaja Alia Dannenberg sekä nykyinen hallituksen jäsen Petteri Keränen. Esittelyt löytyvät kokousmateriaalisivulta.

Aktiivitoimijatunnustukset

Seta palkitsee 2019 toista kertaa jäsenjärjestöjen esitysten perusteella sateenkaariasioiden edistäjinä ansioituneita Setan jäsenjärjestöjen vapaaehtoisia ja/tai luottamushenkilöitä. Kriteereitä ovat:

• ansiokas ja pitkäjänteinen osallistuminen Setan jäsenjärjestöjen toimintaan
• erityisen myönteinen ja innostava vaikutus toimintakulttuuriin ja henkeen
• osallistuminen alueellaan sateenkaari-ihmisten hyvinvoinnin, osallisuuden, näkyvyyden tai oikeuksien edistämiseen.

Jäsenjärjestöjä pyydetään lähettämään ehdotuksen palkittavasta lomakkeella viimeistään 31.10.2019. Setan hallitus valitsee palkittavat, jotka julkistetaan edustajakokouksessa. Seta ei korvaa palkittavien matkoja vastaanottamaan palkintoa. Lisätietoja antaa pääsihteeri Kerttu Tarjamo +358 50 309 8108.

Turvallisemman tilan ohjeet

Edustajakokouksessa olemme tekemässä tärkeitä järjestöä koskevia päätöksiä ja tapaamassa toisia arvokasta työtä tekeviä Seta-aktiiveja. Keskustelu, väittely ja omien mielipiteiden vastaiset näkökannat kuuluvat kokoukseen. Voimme kaikki vaikuttaa siihen, että keskusteluilmapiiri ja kokouksen tunnelma pysyvät kuitenkin hyvinä ja toisia osallistujia arvostavina. Seuraavat ohjeet auttavat meitä tekemään tapahtumasta parhaan mahdollisen – pidetään siis huolta itsestämme ja toisistamme.

• Kaiken muotoinen syrjintä, rasismi ja häirintä ovat tapahtumassa ehdottomasti kiellettyjä.
• Kunnioita omia ja toisten rajoja – fyysisiä, henkisiä ja sosiaalisia rajoja.
• Älä kuvaa tapahtumaan osallistuvia henkilöitä ilman heidän lupaansa. Pyydä lupa myös kaiken kuvamateriaalin julkaisuun ja henkilöiden merkitsemiseen sosiaalisessa mediassa.
• Ei tarkoittaa ei. Lopeta tai muuta käytöstäsi, jos toinen niin pyytää.
• Älä tee oletuksia kenenkään sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, toimintakyvystä tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksista.
• On inhimillistä tehdä virheitä. Saatamme loukata tahattomasti ja puhua harkitsemattomasti, esim. vahingossa puhua toisen päälle tai käyttää tahattomasti jotakin toista loukkaavaa sanaa. Huomauta tällaisesta asiallisesti ja syyllistämättä. Oletuksena on, että kaikki osallistuvat keskusteluun hyväntahtoisesti omista lähtökohdistaan.
• Ole avoin ja kuuntele – älä oleta tai yleistä kenenkään kokemusta.
• Kunnioita jokaisen oikeutta itsemäärittelyyn tai -määrittelemättömyyteen.
• Anna tilaa toisille. Huolehdi että kaikki tulevat keskustelussa kuulluksi ja pääsevät osalliseksi. Pidä omat puheenvuorosi napakan mittaisina ja pysy asiassa. Arvosta ja kunnioita toisten puheenvuoroja.
• Älä käytä herruustekniikoita: Älä puhu toisten päälle. Älä jätä toisten puheenvuoroja huomiotta, vaan kuuntele aktiivisesti. Älä väheksy tai aseta naurunalaiseksi toisia puhujia tai heidän puheenvuorojaan. Jos olet eri mieltä, ilmaise se rakentavasti. Älä kommentoi ihmisten henkilökohtaisia ominaisuuksia.
• Turvallisessa tilassa on turvallista myös astua välillä omalle epämukavuusalueelle.
• Jokainen osallistuja on vastuussa turvallisemman tilan toteutumisesta. Jos havaitset syrjintää, rasismia tai häirintää, puutu tilanteeseen.

Pyydä tarvittaessa tukea häirintäyhdyshenkilöiltä:
Teija Ryhtä, p. 050 505 5234
Mikko Väisänen, p. 040 510 7488

Jos joudut häirinnän tai kiusaamisen kohteeksi, sinulla on oikeus pyytää apua. Häirintäyhdyshenkilö käsittelee asiasi ehdottoman luottamuksellisesti. Mihinkään toimenpiteisiin ei ryhdytä ilman sinun aloitettasi. Häirintäyhdyshenkilöltä saat keskustelutukea tilanteen pohtimiseen, ja voitte yhdessä miettiä miten edetä asiassa.

Seksuaalisella häirinnällä tarkoitetaan sanallista, sanatonta tai fyysistä, luonteeltaan seksuaalista ei-toivottua käytöstä, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan henkilön henkistä tai fyysistä koskemattomuutta erityisesti luomalla uhkaava, vihamielinen, halventava, nöyryyttävä tai ahdistava ilmapiiri.

Sukupuoleen perustuvalla häirinnällä tarkoitetaan henkilön sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun liittyvää ei-toivottua käytöstä, joka ei ole luonteeltaan seksuaalista, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan tämän henkistä tai fyysistä koskemattomuutta ja jolla luodaan uhkaava, vihamielinen, halventava, nöyryyttävä tai ahdistava ilmapiiri.

 

Instruktioner för tryggare utrymmet – Setas fullmäktigemöte 23.–24.11.2019
Översatt av Anders Huldén och Lotte Telakivi

På fullmäktigemötet fattar vi viktiga beslut och träffar andra Seta-aktiva som gör ett värdefullt arbete. Diskussion, debatt och avvikande åsikter hör till mötet. Vi kan alla delta i att främja että respektfullt och öppet atmösfär. Med de följande instruktioner kan vi göra det bästa möjliga av evenemanget tillsammans – vi ska ta hand om oss själva och varandra.

• Alla former för diskriminering, rasism och trakasserier är ovillkorligen förbjudna.
• Respektera dina egna och andras gränser – såväl fysiska, mentala som sociala.
• Fotografering av andra personer är förbjudet utan deras tillstånd. Be om lov också innan du publicerar foton eller taggar personer i sociala median.
• Ett nej är ett nej. Sluta eller ändra ditt beteende ifall någon ber dig göra det.
• Undvik att göra antaganden om någons kön, sexuella läggning, funktionsförmåga eller andra personliga egenskaper.
• Acceptera att människor gör fel ibland – någon kan av misstag avbryta andra eller använda ett kränkande ord. Påpeka det sakligt och utan att skuldbelägga. Vi har som grundtanke att alla deltar i diskussionen med sin bästa förmåga och god vilja.
• Var öppen och lyssna – undvik att göra antaganden om eller generaliseringar på basen av någons personliga erfarenhet.
• Respektera vars och ens rätt att definiera sig själv eller att låta bli.
• Ge utrymme! Hjälp till med att se till att alla har möjlighet att göra sig hörda och bli delaktiga i diskussionen. Håll dina egna inlägg korta och koncisa och håll dig till saken. Visa uppskattning och respekt för allas inlägg i debatten.
• Använd inte härskartekniker. Avbryt inte andra. Ignorera inte andras inlägg, utan lyssna aktivt. Förminska eller förlöjliga inte andra talare eller deras inlägg. Om du har en avvikande åsikt, uttryck den konstruktivt. Kommentera inte andra människors personliga egenskaper.
• I tryggare utrymmet är det också tryggt att ibland stiga ur sin egen bekvämlighetszon.

Varje deltagare har ansvar för att förverkliga ett tryggare utrymme. Ingrip om du bevittnar diskriminering, rasism eller trakasserier.

Vid behov kan du be om stöd av kontaktpersonerna för trakasserier:
Teija Ryhtä, p. 050 505 5234
Mikko Väisänen, p. 040 510 7488

Om du utsätts för trakasserier eller mobbning har du rätt att be om hjälp. En av kontaktpersonerna för trakasserier behandlar ditt ärende i absolut förtroende. Inga åtgärder vidtas utan ditt eget initiativ. Av kontaktpersonerna för trakasserier kan du få samtalsstöd för att gå igenom det inträffade. Tillsammans kan ni komma fram till hur det är bäst att gå vidare med ärendet.

Med sexuella trakasserier avses någon form av icke önskvärt verbalt, ickeverbalt eller fysiskt beteende av sexuell natur vars syfte är eller som leder till en kränkning av en persons psykiska eller fysiska integritet, särskilt när detta sker genom att skapa en hotfull, fientlig, förnedrande, förödmjukande eller tryckande stämning.

Med trakasserier på grund av kön avses i jämställdhetslagen någon form av icke önskvärt beteende som har samband med en persons könstillhörighet, könsidentitet eller könsuttryck som inte är av sexuell natur, vars syfte är eller som leder till en kränkning av en persons psykiska eller fysiska integritet och skapar en hotfull, fientlig, förnedrande, förödmjukande eller tryckande stämning.

Lisätietoa

Kerttu Tarjamo
valtakunnallisen Setan pääsihteeri
kokousasiat, asiakirjat, esitykset, tervehdykset jne.

Teemu Halme
talous- ja hallintopäällikkö
käytännön järjestelyt, majoitus, matkakorvaukset jne

p. +358 50 400 7789
teemu.halme@seta.fi

Eliisa Alatalo
tiedottaja
tiedottaminen kokouksesta, mediayhteydet

p. +358 50 572 3259
eliisa.alatalo@seta.fi