Kokous järjestetään 24.-25.11.2018 Varalan urheiluopistossa (Varalankatu 36), Tampereella.

Kokoukseen ilmoittautuminen on päättynyt 14.11.2018. Myöhässä ilmoittatuneille ei voida tarjota majoitusta, ruokailuja eikä matkakorvauksia.

Edustajakokouksen asiakirjat: Setan Office 365 -tiedostoalue (linkki vanhenee 31.12.2018).

Edustajakokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, joista keskeisimpiä ovat:

• toimintasuunnitelma ja talousarvio
• poliittisen vaikuttamistyön painopisteet 2019–2022
• hallituksen valinta: puheenjohtaja, yksi varapuheenjohtaja, kaksi hallituksen jäsentä ja yksi varajäsen
• valtuuston nimeäminen.

Saapumisohjeet

Tampereen paikallisliikenteessä ostetaan kertalippu, jonka hinta on 3 euroa. Parhaiten pääset perille bussilla 25, pysäkit Rautatieasema A sekä Koskipuisto A. Molemmat sijaitsevat Hämeenkadun oikealla puolella Rautatieasemalta keskustaan päin nähden. Bussi matkaa noin vartin verran Pyynikille päin ja pysäkki, jolla jäädään on Varala.

Toinen kuva on reitti pysäkiltä opistolle, matkaa on noin 300 metriä. Pyynikintietä pitkin ja sitten Varalankatua keskukselle. Paikalla lienee myös tienviittoja, jotka opastavat perille.

Saapumisohje Facebook-tapahtumassa Varalaan

Aikataulu

Lauantai 24.11.

10.00 Ilmoittautuminen
11–11.30 Info kokousedustajille (pp-esitys)
11–12 Lounas
12–14 kokous
14.00 Muutos- ja henkilöesitysten deadline (henkilöesitykset lapuilla sihteeristölle JA nimi fläppitaululle kokouspaikan ulkopuolelle)
14–15 Iltapäiväkahvi
15–16.30 Työryhmätyöskentely: 1) toimintasuunnitelma ja budjetti, 2) poliittisen vaikuttamisen painopisteet ja 3) kannanotto
17.45–19 Illallinen Varalassa
19.00– Tentti pj-, vpj- ja hallitusehdokkaille
23.00 Hiljaisuus Varalassa

Sunnuntai 25.11.

8.00 Aamiainen tarjolla majoittuville
9.30 Kokous jatkuu. Ensimmäiseksi kuullaan hallitusehdokkaiden kannatuspuheenvuorot.
12–13 Lounas
13–16 Kokous jatkuu (kahvitauko 14.30–15)

Tilaohjeet

Kokouksen päätapahtumat: Päärakennuksen Halli 1.
Työryhmä: Toimintasuunnitelma ja talousarvio, Halli 1
Työryhmä: Poliittisen vaikuttamistyön painopisteet, Luentosali 1
Työryhmä: Kannanottoryhmä, Villa Varala
Sukupuolineutraalit vessat: Halli 1 edessä naulakoiden takana
Ruokailut: Päärakennus, heti aulaan saavuttaessa suoraan käytävän päässä. Ravintola Säde
Pääaulan alakerrassa kahvila Aamu avoinna kuuteen saakka.

Henkilövalinnat

Edustajakokous valitsee Setalle hallituksen jäseniä kahden vuoden kaudelle. Tänä vuonna valitaan uusi puheenjohtaja Viima Lampisen kauden päättyessä sekä toinen varapuheenjohtaja sekä kaksi hallituksen varsinaista ja yksi varajäsen. Ehdolle on kokouksessa määräaikaan  asetettu ehdolle:

• Sakris Kupila (puheenjohtaja)
• Samuel Susilinna (puheenjohtaja)
• Alia Dannenberg (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja)
• Kiti Kalliomäki (varapuheejohtaja)
• Saana Lind (varapuheenjohtaja)
• Krister Karttunen (hallituksen jäsen)
• Markus Rekinen (hallituksen jäsen)
• Minna Heikkinen (hallituksen jäsen)
• Petri Janhunen (hallituksen jäsen)

Edustajakokous luopui viime vuonna sukupuolipariteetista eli valittavien henkilöiden sukupuoli ei enää vaikuta hallituksen kokoonpanon muodostumiseen. Hallituksessa jatkavat vielä yhden vuoden Sakris Kupila, Petteri Keränen, Amanda Majasaari ja Kiti Kalliomäki sekä varajäsen Iina Särkkä.

Hallituksessa toimimisesta kiinnostuneiden toivotaan ilmoittautuvan Setan vaalivaliokunnalle lomakkeen kautta. Vastaamalla vaalivaliokunnan esittämiin kysymyksiin hakijoiden esittelyt saadaan hyvissä ajoin kokousedustajien tietoon. Myöhemmin saapuneet ilmoitukset lisätään sähköiseen kokousmateriaalikansioon seuraavana arkipäivänä tietojen saapumisesta.

Vaalivaliokunta toivoo napakoita vastauksia (max 500 merkkiä). Vaalivaliokunta pidättää oikeuden lyhentää liian pitkiä vastauksia. Jos on jotain kysyttävää, voit ottaa yhteyttä Setan hallituksen jäseneen Kiti Kalliomäkeen kiti.kalliomaki@seta.fi.

Hakukuulutus ruotsiksi

Hakukuulutus englanniksi

Turvallisemman tilan ohjeet

• Kaikenlainen syrjintä, rasismi ja häirintä ovat tapahtumassa ehdottomasti kiellettyjä.
• Kunnioita omia ja toisten rajoja – fyysisiä ja henkisiä.
• Ei tarkoittaa ei. Lopeta tai muuta käytöstäsi, jos toinen niin pyytää.
• Älä tee oletuksia kenenkään sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, toimintakyvystä tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksista.
• Ole avoin ja kuuntele – älä oleta tai yleistä kenenkään kokemusta.
• Kunnioita jokaisen oikeutta itsemäärittelyyn tai -määrittelemättömyyteen.
• Anna tilaa! Huolehdi että kaikki tulevat keskustelussa kuulluksi ja pääsevät osalliseksi. Pidä omat puheenvuorosi napakan mittaisina ja pysy asiassa.
• Kaikkien panos kokoukseen ja muihin keskusteluihin on tärkeää. Arvosta ja kunnioita toisten puheenvuoroja.
• Älä käytä herruustekniikoita: Älä puhu toisten päälle. Älä jätä toisten puheenvuoroja huomiotta, vaan kuuntele aktiivisesti. Älä väheksy tai aseta naurunalaiseksi toisia puhujia tai heidän puheenvuorojaan. Jos olet eri mieltä, ilmaise se rakentavasti. Älä kommentoi ihmisten henkilökohtaisia ominaisuuksia.
• Hyväksy se, että virheitä tapahtuu – joku saattaa vahingossa puhua toisen päälle tai käyttää jotakin loukkaavaa sanaa. Huomauta tästä asiallisesti ja syyllistämättä.
• Turvallisessa tilassa on turvallista myös astua välillä omalle epämukavuusalueelle.
• Edarissa olemme tekemässä tärkeitä päätöksiä ja tapaamassa toisia arvokasta työtä tekeviä Seta-aktiiveja. Yhdessä voimme tehdä tapahtumasta parhaan mahdollisen!
• Jokainen osallistuja on vastuussa turvallisemman tilan toteutumisesta. Jos havaitset syrjintää, rasismia tai häirintää, puutu tilanteeseen.

Pyydä tarvittaessa tukea häirintäyhdyshenkilöiltä:

Lumi Sammallahti, puh. 050 412 6150

Peik Ingman, puh. 050 448 5594

Jos joudut häirinnän tai kiusaamisen kohteeksi, sinulla on oikeus pyytää apua. Häirintäyhdyshenkilö käsittelee asiasi ehdottoman luottamuksellisesti. Mihinkään toimenpiteisiin ei ryhdytä ilman sinun aloitettasi. Häirintäyhdyshenkilöltä saat keskustelutukea tilanteen pohtimiseen, ja voitte yhdessä miettiä, miten edetä asiassa.

Lisätietoa

Kerttu Tarjamo
valtakunnallisen Setan pääsihteeri
kokousasiat, asiakirjat, esitykset, tervehdykset jne.

Teemu Halme
talous- ja hallintopäällikkö
käytännön järjestelyt, majoitus, matkakorvaukset jne

p. +358 50 400 7789
teemu.halme@seta.fi

Eliisa Alatalo
tiedottaja
tiedottaminen kokouksesta, mediayhteydet

p. +358 50 572 3259
eliisa.alatalo@seta.fi

 

Kiti Kalliomäki
hallituksen jäsen (2018-2019)
Setan hallitukseen ehdolle asettautuminen

kiti.kalliomaki@seta.fi