Pride-järjestäjän muistilista 

• Esipuhe
• Mikä Pride?
• Luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat
• Aikataulut
• Vapaaehtoiset
• Viestintä
• Sponsorit, yhteistyö ja varainhankinta
• Muistilistat

Esipuhe

Pride näkyy ja kuuluu Suomessa. Vuonna 2024 Pride-tapahtumia järjestettiin huikeat 56. Pridet muistuttavat, että yhdenvertaisuuden eteen on vielä tehtävä töitä. Samaan aikaan ne ovat juhlia, mahdollisuuksia kohdata ihmisiä ja tehdä mukavia vapaaehtoistehtäviä. 

Tämä materiaali on tarkoitettu avuksi ja muistilistaksi erilaisten Pride-tapahtumien järjestämiseen. Opas keskittyy konkreettisiin vinkkeihin. Toivomme, että siitä on iloa ja hyötyä! 

Opasta ovat kommentoineet Helsinki Pride -yhteisön Johanna Storck ja Piia Pentti. Lämmin kiitos asiantuntevasta avustanne. 

Mahtavia Pride-hetkiä! 

Voi ja saa! Voimaa sateenkaarijärjestötoiminnasta (2022-2024) on Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen (STEA) rahoittama hanke, jonka tarkoitus on tukea Setan jäsenjärjestöjen toimintaa. 

Lisätietoa listasta antaa Setan järjestö- ja vapaaehtoistoiminnan asiantuntija Outi Tjurin, sähköposti outi.tjurin@seta.fi 

Mikä Pride?

Jokaisen Priden taustalla on tahto edistää sateenkaari-ihmisten yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa ja näkyvyyttä.  

Pride on mielenosoitus ja tarpeellinen niin kauan kuin ihmiset kohtaavat syrjintää, häirintää ja väkivaltaa seksuaalisen suuntautumisensa, sukupuolensa ja sen ilmaisun tai perhesuhteensa perusteella. Pridellä on pitkä historia ja se on osa kansainvälistä ihmisoikeusliikettä. 

Sateenkaari-ihmisten ihmisarvoa ja oikeuksia polkevaa toimintaa tai tapahtumaa ei voi kutsua Prideksi. 

Priden historiaa 

Pride-liikeen historian katsotaan alkavan Stonewallin mellakoista 60-luvun lopulta Yhdysvalloista. Tuona aikan sateenkaari-ihmiset kohtasivat laajaa syrjntää ja vainoa. Homoseksuaalisuus oli luokiteltu mielenterveden häiriöksi ja homoseksuaaliset teot olivat rikollisia kaikissa muissa paitsi yhdessä Yhdysvaltojen osavaltiossa.  

Stonewall Inn niminen baari New Yorkissa oli homojen, transihmisten, drag queenien ja seksityöntekijöiden suosiossa. Sateenkaariyhteisön kokoontumispaikat joutuivat usein poliisin ratsioiden kohteeksi. 

Mellakat alkoivat kesäkuun 28. päivänä vuonna 1969, kun poliisi ratsasi Stonewall Inn:in. Tällä kertaa väkijoukko ei kuitenkaan suostunut poistumaan vaan nousi vastustamaan poliisia ja vaatimaan oikeuksiaan. Syntyi satojen ihmisten mellakka, joka kesti useita päiviä. Mellakan johtohahmoja olivat rodullistetut drag queenit Marsha P. Johnson ja Sylvia Ray Rivera. He jatkoivat uraa uurtavaa ihmisoikeustyötään esimerkiksi myös AIDS-kriisin aikana. 

Ensimmäiset Pride-marssit järjestettiin vuonna 1970 New Yorkissa, Los Angelesissa, Chicagossa ja San Franciscossa mellakoiden vuosipäivän kunniaksi. Ne saivat suuren kannatuksen ja Pride-liike alkoi levitä. 

Priden historiaa Suomessa 

Suomessakin järjestäydyttiin ajamaan seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen tasa-arvoa ja Seta ry, silloinen Seksuaalinen tasa-arvo SETA ry perustettiin vuonna 1974. Perustamisen vuosipäivää vietettiin toukokuussa, ja silloin pidettyjä mielenosoituskokouksia kutsuttiin Vapautuspäiviksi. Nimi tuli gay liberation -liikkeeltä.  

Mielenosoituksia järjestettiin Helsingissä usein eduskuntatalon portailla, kuten tässä kuvassa. Tavoitteena olivat tasavertaiset oikeudet, syrjintäkiellon saaminen ja kehotuskiellon kumoaminen.  

Ensimmäinen suuri mielenosoitusmarssi järjestettiin vuonna 1981 Helsingissä. 

Priden eri osat 

Ei ole yhtä kaavaa, kuinka järjestää Pride, tai mitä sen täytyy sisältää. Suuremmat Pridet kestävät usein viikon ja pienemmät keskittyvät yhteen päivään. Yleistä on, että Prideen kuuluu: 

• Mielenosoituskulkue 
• Puisto- tai torijuhla/ picnic 
• Jatkot 
• Oheisohjelmaa
  

Esimerkki Priden ohjelmasta  

11:30-12:00 Kulkue järjestäytyy torilla 

12:00-13:00 Kulkue etenee ennakkoon ilmoitetun reitin 

13:00 Puistojuhla alkaa 

13:00-14:00 DJ soittaa musiikkia 

14:00-14:15 Puheita 

14:15-17:00 Musiikkia/esityksiä 

18:00-22:00 Nuorten jatkot nuokkarilla 

18:00-04:00 Iltabileet yökerhossa 

 

Kulkue 

• Kulkueen reitin suunnittelussa on huomioitava vaikuttavuus, viihtyvyys, esteettömyys ja turvallisuus.  
• Reitin tulisi olla esteetön ja saavutettava. Käytännössä täysin esteetön on vaikea saavuttaa ja toiselle esteetön on toiselle esteellinen, esim. sähköpyörätuolilla pääsee hyvin sileää ylämäkeä, mutta se voi olla raskas manuaalipyörätuolia käyttävälle. Esteettömyyteen liittyvät myös reitin pituus, kaltevuus, laskut ja tien pinta, kuten mukulakivet. Viesti selkeästi reitin esteettömyydestä. 
• Järjestäjän on hyvä kulkea reittiä jalkaisin läpi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa ja myös lähipäivinä. Näin on mahdollista havaita esimerkiksi reitillä muuttuneet olosuhteet: rakennustyömaat tai muut. 
• Kulkueen reitti tulee myös varata kaupunkitilana ja tapahtuman järjestäjänä on vastuussa reitin turvallisuudesta, osallistujien turvallisuudesta sekä reitin siisteydestä kulkueen jälkeen. 
• Vapaaehtoisia tarvitaan ohjeistamaan alun kokoontumispaikalla, huudattamaan kulkueessa ja liikenteenohjaajina. 
• Jos kulkueeseen ilmoittautuu etukäteen järjestöjä tms. täytyy tehdä blokkisuunnitelma. Tämä tarkoittaa, että järjestys mietitään etukäteen, ja joku on ohjeistamassa blokit oikeisiin paikkoihin. Blokkien paikat voi merkitä katuliidulla maahan. 
• Kulkueessa voi olla napakoiden iskulauseiden huudattajia. Musiikkia nostaa tunnelmaa. Tarvittaessa voi suunnitella myös äänekkäämmän ja hiljaisemman päädyn kulkueeseen ja tiedottaa asiasta. 
• Pyritään turvaamaan kaikille turvallinen ja hyvä olo: kulkuessa vapaaehtoisten on hyvä varautua toimimaan tilanteissa, jos jollakin osallistujalla tulee esimerkiksi ylikuormitusta melusta. 

 

Turvallisuus kulkueessa 

• Tiedosta, että kulkueeseen voi kohdistua huutelua, häirintää ja jopa vihatekoja. Miettikää etukäteen miten tällaisissa tilanteissa toimitaan.  
• Setan selvityksen mukaan (Pride-tapahtumiin kohdistuneet vihateot Suomessa 2024) vihatekojen yleisin tapahtumapaikka oli kulkue tai internet. Vihatekoja oli erityyppisiä, kuten uhkauksia, vihapuhetta, kunnianloukkauksia, häirintää ja ilkivaltaa.  
• Luokaa tapahtumalle turvallisuussuunnitelma, jossa riskejä otetaan huomioon. 
• Mielenosoituksessa järjestyksenvalvoja turvaa ja ohjaa, mutta ei voi poistaa tai pidättää. Poliisin tehtävä on turvata järjestys ja turvallisuus sekä mielenosoittajien oikeus osoittaa mieltään. Poliisi puuttuu tarvittaessa häiriöihin. Yhteistyö poliisin kanssa on ollut pääosin sujuvaa. 
• Pride-tapahtumaan tarvitaan liikenteenohjaussuunnitelma. Liikenteenohjaajia tulee olla riittävästi. Poliisin kanssa sovitaan myös tieosuuksien ja liikennevalojen sulkemisesta kulkueen ajaksi.  
• Huomioi sääolosuhteet ja että vettä on tarpeeksi tarjolla ja helposti saatavilla. Valmistaudu viestimään ennen tapahtumaa, että jokainen ottaa omat vesipullot mukaan, jos luvassa hellettä, tai omat sadetakit, jos sataa. Talviaikaan on hyvä muistuttaa lämpimistä vaatteista. 

 

Puistojuhla 

• Paikkavalinta on tärkeä. Ihanteellisesti kulkue johtaa juhlapaikkaan.  
• Paikan sijainnin tulisi olla lähellä palveluita. 
• Maaston tulisi olla sopiva, mahdollisimman esteetön ja viihtyisä. Täysin esteetöntä paikkaa on haastava löytää, mutta tärkeää on viestiä esteettömyydestä ja saavutettavuudesta etukäteen esim. tapahtuman nettisivuilla. 
• Varmistathan kaupungilta, tuleeko meluilmoitusta erikseen tehdä. 
• Varmista, että lähellä on yleisiä vessoja, tai järjestä paikalle bajamajat. Muista myös esteetön wc. 
• Tarvitaanko sähköä? Riippuen kuinka paljon tarvitaan, voi joko turvautua erikokoisiin aggregaatteihin tai ostaa sähkökytkennät sähköyhtiöltä. Muista, että tarvitset myös jatkojohtoja ja mahdollisesti muita tarvikkeita.  
• Jos Pridellä on paljon osallistujia, vesipiste on tarpeen. Merkitse vesipiste selkeästi. Muista myös kehottaa osallistujia ottamaan vesipullot mukaan. 
• Esiintyjiä? Muista lava, teltat, äänentoisto ja Teosto-ilmoitus. 
• Hyvin valitut esiintyjät saavat ihmiset liikkeelle ja osallistumaan. Kannattaa nostaa esiin paikallisia esiintyjiä! 
• Lavalla voi olla esim. puheita, musiikkia, tanssia, dragia, runoutta tai stand-uppia. Mahdollisuuksia on monia. 
• Tarvitset osaavan miksaajan hoitamaan äänentoistoa ja suunnittelemaan laitteiden sijoittelut.  
• Tuleeko kojuja? Kojujen tulee olla sijoitettu siten, että ne eivät tuki poistumisreittejä. 
• Myyttekö oheistuotteita? Kortinlukija/Mobilepay, jos ette mene pelkällä käteiskassalla. 
• Turvallisemman tilan periaatteet on hyvä lukea ääneen lavalla ja kertoa osallistujille selkeästi, mistä häirintäyhdyshenkilöt löytyvät, ja että tapahtumassa ei suvaita minkäänlaista häirintää 
• Häirintäyhdyshenkilöt ovat tärkeä osa Priden tapahtumia. Puistojuhlassa voi olla sekä kiertävät häirintäyhdyshenkilöt (aina pareittain) sekä kiinteästi jossain tietyllä pisteellä löytyvät häirintäyhdyshenkilöt (esim. ensiaputeltta) 
• Alueen varaajalla eli tapahtumajärjestäjällä on vastuu alueen turvallisuudesta, siellä oleskelevien turvallisuudesta sekä alueen siisteydestä. Poliisin kanssa kannattaa tehdä yhteistyötä ja pyytää heitä mukaan yhteistyöhön. 
• On hyvä varautua, että jos puistojuhla on meluisa, voi joillakin osallistujalla tulla ylikuormitus melusta. On hyvä tehdä suunnitelma ensiavun ja vapaaehtoisten kanssa, kuinka toimia tällaisissa tilanteissa. Löytyisikö lähettyviltä vaikka joku rauhallinen tila, mihin vetäytyä hetkeksi. 
• Vapaaehtoiset mm. toimivat infopisteellä, roudaavat, siivoavat ja osallistuvat ohjelmaan, esim. tekeällä kasvomaalauksia tai antamalla halauksia. 
• Vapaaehtoisille taukopaikka, ruokaa ja vettä.  
• Varatkaa myös roudaukselle ja siivoamiselle aikaa ja tarpeeksi tekijöitä. Muistakaa tarkistaa vuokrattujen tavaroiden palautusajat. Hankkikaa tarpeeksi autoja ja kuskeja.
  

 

Jatkot 

• Jatkopaikka voi olla yökerho tai muu sopiva tila. Nuorille voi järjestää omat jatkot ikärajattomassa paikassa.  
• Selvittäkää jatkopaikan esteettömyystiedot. Käykää itse paikan päällä, jos mahdollista. Kirjoittakaa tiedot ylös tapahtuman sivuille. Voitte käyttää myös valokuvia. 
• Jos paikassa ei ole unisex-wc:itä, tehkää wc-tiloista sukupuolineutraalit itse peittämällä sukupuoli-symbolit 
• Tiedottakaa turvallisemman tilan säännöistä ja laittakaa häirintäyhdyshenkilöiden yhteystiedot näkyville. 
• Mitä enemmän esiintyjiä, sitä enemmän työtä ja kuluja. Esiintyjille tulee ensisijaisesti aina maksaa palkka.  
• Ohjelmaa? Suunnitelkaa bingo, glitterpiste, karaoke yms. Kaikelle täytyy löytyä oma tekijänsä, tai sitä ei kannata järjestää. 
• Myydäänkö sisäänpääsylippuja? Myyttekö ennakkoon vai paikan päällä? Löytyykö kortinlukija (esim. zettle) vai hoituuko maksu toisella tavalla? Jos vain yksi maksutapa mahdollinen, viestikää siitä paljon ja hyvissä ajoin.  
• Lippuja voi olla normaalihintaisia ja alennuslippuja. Alennuksia voi saada esim. Setan jäsenjärjestöjen jäsenkortilla. 
• Teosto:lle maksettavat musiikin käyttöluvat suurenevat kuulijamäärien mukaan. Mitä enemmän osallistujia, sitä suurempi korvaus musiikista on maksettava. 

 

Oheisohjelma

• Oheisohjelmaa voi olla Pride-tapahtuman viikolla tai samana päivänä kuin päätapahtuma. 
• Mieti ensin, onko teillä resursseja järjestää oheisohjelmaa? 
• Ulkoistakaa ohjeisohjelman järjestämistä, jos mahdollista. Tämä myös takaa monipuolisempaa ohjelmaa. 
• Jos yhteistyökumppanit järjestävät tapahtumia, antakaa tarkat raamit esim. esteettömyys, sitoutuminen arvoihin ja selkeään viestintään.  
• Oheisohjelma voi mahdollisesti näyttää viranomaisille siltä, että järjestätte suurempaa, kaupallista tapahtumaa. Kirjatkaa erittäin tarkkaan, kuka on tapahtuman järjestäjä. 
• Viestikää selkeästi ulkopuolelle oheisohjelmasta.  
• Mikäli otatte vastaan ulkopuolisia tapahtumia oheisohjelmaan, kerätkää ilmoittautumiset lomakkeella, jossa pyydetään pakollisena kaikki tarvitsemanne tiedot. Sisällyttäkää myös ohjeet esteettömyystietojen kirjaamiseen. 
• Sisällyttäkää kaikkiin tapahtumiin turvallisemman tilan säännöt ja häirintäyhdyshenkilön yhteystiedot. 

 

Luvat, ilmoitukset ja suunnitelmat

• Pride-tapahtumat järjestetään pääsääntöisesti mielenosoituksena. Kokoontumisvapaus on turvattu perustuslaissa.  
• Tässä osiossa kerrotaan yleisen kokouksen ja yleisötilaisuuden eroista ja Priden järjestämiseen tarvittavista luvista. 
• Kaikki luvat ja ilmoitukset eivät koske jokaista tapahtumaa, vaan niiden tarve riippuu tapahtumaan koosta, ohjelmasta ja tapahtuman yleisestä luonteesta.  
• Vaikka viranomaisilla on velvollisuus turvata tapahtuma, on järjestäjällä velvollisuus ja toivottava tahto auttaa heitä siinä. 

Näitä saatat tarvita: 

• Ilmoitus yleisestä kokouksesta (mielenosoitus) 
• Lista järjestyksenvalvojista ja liikenteenohjaajista 
• Liikenteenohjaussuunnitelma 
• Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma  
• Maankäyttölupa (kaupunki) 
• Meluilmoitus (kaupunki) 

 

Yleinen kokous = mielenosoitus 

• Mielenosoitukset ovat tapa käyttää sanan- ja kokoontumisenvapautta. Mielenosoituksessa joukko ihmisiä kokoontuu yhteen julkiselle paikalle yhteisen tavoitteen vuoksi.  
• Ilmoitus tehdään Poliisille: 
• sähköisessä palvelussa 
• puhelimitse 
• paperilomakkeella tai 
• sähköpostilla.  
• Ilmoitus on maksuton. 
• Poliisi toivoo vähintään 24 tuntia aikaisemmin ilmoitusta, käytännössä järjestyksenvalvonta ja liikennesuunnittelu vaativat aikaisemman ilmoittamisen. 
• Järjestyksenvalvojilla on rajatut oikeudet. 
• Viranomaisilla oikeus harkinnanvaraisesti siirtää tapahtumapaikkaa tai marssireittiä. 
• Yleisen kokouksen luonnetta ei muuten määritellä, se saa siis sisältää viihdettä, kojumyyntiä, ruokatarjoilua ja muuta ohjelmaa. 
• Lue myös Amnestyn Tunne oikeutesi -käsikirja. 

Yleisötilaisuus 

• Yleinen tapahtuma, johon kuka tahansa saa osallistua (maksullinen tai ilmaistapahtuma), esim. urheilutapahtumat, messut ja konsertit.  
• Ilmoitus tehdään Poliisin sähköisessä palvelussa 
• Mitä aikaisemmin ilmoitetaan, sen paremmin. Kuitenkin vähintään viisi arkipäivää aikaisemmin. Hyväksytyksi vaaditaan täydelliset tiedot tapahtuman sisällöstä, turvallisuussuunnittelusta ja muista poliisin pyytämistä seikoista 
• Ilmoitus on maksullinen. 
• Hyvin pienimuotoisista yleisötilaisuuksista ei ole tarpeen tehdä ilmoitusta. Keskustele poliisin kanssa tilaisuuden koosta. 
• Yleisötilaisuus on tarpeen mikäli halutaan turvata tapahtumapaikka itselle (jos esim. vastamielenosoitus tiedossa) tai halutaan laajentaa järjestyksenvalvojien oikeuksia.  
• Käytännössä anniskelualueen hankkimiseen poliisi myöntää luvat ainoastaan yleisötilaisuuksissa. 
• Tutustu poliisin sivuilla tarkemmin yleisen kokouksen ja yleisötilaisuuden vaatimuksiin ja lupakäytäntöihin 

 

Maankäyttölupa ja meluilmoitus 

• Kummatkin haetaan oman tapahtumakunnan- tai kaupungin kaupunkiympäristöstä ja/tai ympäristösuojelusta vastaavalta. Tarkista tarkemmin oman kaupunkisi sivuilta tieto. 
• Mikäli järjestät tapahtuman kaupungin omistamalla yleisellä tontilla, joudut hakemaan maankäyttölupaa. Näin varmistamat paikan tapahtumallesi. Olet myös kaupungille vastuussa tapahtumapaikan siisteydestä ja turvallisuudesta. Varaa sekä kulkueen kokoontumispiste, kulkue, että kulkueen päätepiste (puistojuhla). Kulkueen loppuun kannattaa sijoittaa siisteyspartio, joka pitää huolta kokoontumispaikan ja reitin siisteyden. 
• Meluilmoitus vaaditaan, jos tilaisuudesta aiheutuu suurta meluhaittaa, joka voi häiritä ihmisiä ja eläimiä. Ilmoitus tehdään ympäristönsuojeluviranomaiselle ja on maksullinen. 

 

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma 

Yleisessä kokouksessa eli mielenosoituksessa turvallisuus – ja pelastussuunnitelmia ei vaadita, mutta ne kannattaa tehdä silti tapahtuman turvallisuuden varmistamiseksi.  

Kokoontumislain mukaan mielenosoituksen järjestäjän velvollisuus on huolehtia järjestyksestä ja turvallisuudesta sekä lain noudattamisesta tilaisuudessa. 

Turvallisuusssuunitelma 

Turvallisuussuunnitelmassa käydään läpi tapahtuman luonne, kartoitetaan riskit ja suunnitellaan, miten niitä ehkäistään. 

Kirjaa suunnitelmaan ainakin nämä: 

• Järjestäjän yhteystiedot 
• Arvioitu osallistujamäärä 
• Riskikohdat, esim. kulkueessa sillan ylitys 
• Onko tapahtumaan kohdistunut uhkauksia tai vihatekoja kuluvana tai edellisenä vuonna 
• Järjestyksenvalvojien määrä 
• Muut samaan aikaan tapahtuvat tapahtumat 

 

Pelastussuunnitelma 

Pelastussuunnitelmassa osoitetaan varautuminen loukkaantumisiin ja onnettomuuksiin esim. kaatumiseen, tulipaloon tai sähköiskuun. 

Kirjaa suunnitelmaan ainakin nämä: 

• Hätäpoistumisreitit ja miten ne merkitään 
• Ensiapuryhmän tiedot ja ensiapuohjeistukset 
• Sammutuslaitteiston määrä ja sijoitus 
• Kerro mitä toimenpiteitä tehdään onnettomuuksien ehkäisemiseksi 

 

Järjestyksenvalvojat 

• Viranomaiset voivat vaatia järjestäjiä asettamaan tilaisuuteen järjestyksenvalvojia. 
• Periaatteessa tämä on 1 järjestyksenvalvoja 100 osallistujaa kohti, mutta käytännössä tähän vaikuttaa myös tapahtuman luonne.  
• Järjestyksenvalvojana toimiminen on luvanvaraista ja vaatii koulutuksen.  
• On mahdollista anoa myös väliaikaisia järjestyksenvalvojia. Tällöin poliisi tarkastaa henkilön taustatiedot, joiden tulee olla nuhteettomat. Taustatietojen tarkastaminen on maksullista. 
• Ainoastaan poliisin luvalla voi asettaa tapahtumaan järjestyksenvalvojia. 
• Mielenosoituksessa järjestyksenvalvoja turvaa ja ohjaa, mutta ei voi poistaa tai pidättää. 
• Järjestyksenvalvojan täytyy käyttää näkyviä tunnuksia, eli järjestyksenvalvontaliiviä tai tunnuslaattaa. Ulkotapahtumissa suositellaan aina liiviä, koska sen erottaa kaukaa. Muiden työntekijöiden tunnukset eivät saa olla samanlaiset. 
• Käy tilaisuuden luonne läpi järjestyksenvalvojien kanssa. Ohjeista heidät kohtaamaan Pride-kansa lempeästi, empaattisesti ja arvostavasti. 

 

Liikenteenohjaajat 

• Liikenteenohjaajana voi toimia kuka tahansa, jolla on vähintään B-ajokortti. 
• Viranomaiset tarkistavat ja hyväksyvät liikenteenohjaajat. Tietyt merkinnät rikosrekisterissä voivat olla syy luvan eväämiseen.  
• Liikenteenohjaajan tulee käyttää selkeitä tunnuksia, keltainen huomioliivi (ilman tekstiä) ja käsipysäytysmerkki. Muuten sään mukainen pukeutuminen on suotavaa. 
• Poliisi tarkistaa ja hyväksyy järjestyksenvalvojat ja liikenteenohjaajat. Heidän tietonsa voi ilmoittaa jo tapahtumailmoitusta tehdessä. On myös mahdollista ja tavallista täydentää tietoja myöhemmin esimerkiksi sähköpostilla. 

Liikenteenohjaussuunnitelma 

• Liikenteenohjaussuunnitelmassa merkitään kulkueen reitti selkeästi menosuunta merkittynä karttakuvaan. 
• Kuvaan tulee merkitä liikenteen kulkusuunnat ja risteykset, jotka suljetaan ja mistä liikenne ohjataan muualle.  
• Sulkumerkinnät on suotavaa merkitä kauemmaksi kulkueen reitistä, jos mahdollista. Tällöin liikenteen voi ohjata kiertämään alue.  
• Sulkukohtiin merkitään liikenteenohjaajien lukumäärä, ideaalina se, että jokaisella kaistalla on oma liikenteenohjaaja.  
• Karttakuvan tiedot kirjoitetaan myös tekstinä nimeten kadut ja kuvailemalla maastoa.  
• Arvioidaan kokonaisuudessaan häiriö liikenteelle, sen kesto ja riskikohdat.  
• Merkitään tiedot julkisen liikenteen aikatauluista ja reiteistä. Suunnitelma on hyvä toimittaa myös liikennöitsijälle. Tarvittaessa voit informoida myös esim. kulkueen varrella operoivia taksi- ja bussifirmoja. 

Aikataulut

• Priden suunnittelu on parasta aloittaa hyvissä ajoin. Vuosikello ja operatiivinen kalenteri auttavat suunnittelussa. 
• Suunnittelutiimi voi käyttää jaettuja kalentereita, kuten Googlea tai Outlookia. 
• Tiimityöskentelyyn sopivat myös maksuttomat versiot suunnittelualustoista, kuten Trello ja Asana. 

Vuosikello 

Vuosikello auttaa hahmottamaan toimintaa vuositasolla. Tässä yksi esimerkki kesäkuussa olevan Priden vuosikellosta. Aikatauluja voi olla monenlaisia. Aloita mieluummin ajoissa, jolloin ehdit varata tilat ja esiintyjät ja saat sponsoreita ja vapaaehtoisia mukaan. 

Tammikuu: Suunnittelu alkaa, priden päivämäärä lyödään lukkoon 

Helmikuu: Kutsutaan vapaaehtoisia suunnittelemaan. 

Maaliskuu: Sponsorihaku, ilmoitukset viranomaisille, esiintyjähaku, tilavaraukset. 

Huhtikuu: Tapahtuman markkinoint, keikkavapaaehtoisten haku. 

Toukokuu: Laaditaan operatiivinen kalenteri, keikkavapaaehtoisten perehdytys. 

Kesäkuu: Tapahtuma, karonkka, vapaaehtoisten kiittäminen, laskujen maksaminen, esim. Teosto-lasku. 

Heinäkuu: Kiitoskirjeet sponsoreille. Muista ottaa aikaa palautumiseen! 

Elokuu: Tarkastetaan laskut. Raportoi Setalle vihapuheesta- ja teoista. 

 

Operatiivinen kalenteri 

Operatiivinen kalenteri on viikko- ja päiväkohtainen. Siihen kirjataan kaikki päivittäiset toimet ja myös kuka ne hoitaa. Hoidetut asiat kuitataan kalenteriin. Operatiivisen kalenterin tärkeys kasvaa, mitä lähemmäksi tapahtumaa päästään. Sen avulla kaikki pysyvät kartalla ja tiedetään, mikä on hoidettu ja mikä on työn alla. Tämän voi toteuttaa monella tavalla. Alustana toimii esim. jaettu nettikalenteri tai joku muu organisointisovellus kuten Trello. 

 

Vapaaehtoiset

 

Rekrytointi 

• Käytä monia kanavoita. Kysy ihmisiä rohkeasti mukaan. 
• Mieti voisitteko tarjota vapaaehtoistöitä myös esim. englanniksi. 
• Kerro hakukuulutuksissa kaikki tärkeä tieto: 
• Kuinka pitkäksi aikaa tulee sitoutua? 
• Saako perehdytyksen? 
• Mitä osaamista vaaditaan? 
• Keneltä saa lisätietoja?
  

Perehdyttäminen 

• Kerro vapaaehtoistehtävästä mahdollisimman tarkasti. Jaa vapaaehtoisille työvuorot, jotta he tietävät milloin olla paikalla. 
• Mieti usein kysytyt kysymykset ja kirjatkaa ne vastauksineen ylös. Jakakaa vapaaehtoisille. 
• Järjestä perehdytys kaikille vapaaehtoisille etukäteen. Jaa tieto myös kirjallisesti. 
• Anna tapahtuma-aamuna tehtäväkohtainen perehdytys vapaaehtoisille. 
• Varmista, että vapaaehtoiset eivät jää yksin vaan tietävät kehen olla yhteydessä. Sopikaa myös yhteyshenkilön varahenkilö.
  

Sitouttaminen 

• Arvosta jokaista vapaaehtoista, vaikka heidän panoksensa olisi pieni. 
• Osa vapaaehtoisista voi toimia vastuuvapaaehtoisina, jotka koordinoivat omaa tiimiään.  
• Monet toimivat vapaaehtoisina tavatakseen uusia ihmisiä. Varaa perehdytämisen lomaan aikaa tutustumiselle. 
• Kysy mitä vapaaehtoinen itse haluaisi tehdä. Heillä on uusia ideoita ja osaamista! 
• Muista palkitseminen, esim. ilmaisliput jatkoille, ruoka ja karonkka. 
• Kiitä vapaaehtoisia kasvokkain ja myös julkisesti esim. tapahtumassa ja somessa. 
• Jos toimit sateenkaarijärjestössä, kysy haluavatko vapaaehtoiset tulla mukaan sen ympärivuotiseen toimintaan. 

Viestintä

 

• Ulospäin suunnatun viestinnän tulee olla suunnitelmallista, saavutettavaa ja informatiivista.  
• Valitse kohderyhmän mukaan sopivat kanavat. 
• Luo oma visuaalinen ilme ja pidä viestintä yhtenäisenä. (logo, fontit, värimaailma) 
• Viesti tapahtumasta ajoissa (Save the Date!)  
• Mieti mikä on teidän Priden kiinnostavin juttu. Onko se esim. Priden teema, esiintyjä tai suojelija? 
• Kerro paikallislehdille Pridestasi. Voit antaa haastatteluja tai kirjoittaa mielipidekirjoituksia. 
• Viesti myös tapahtuman aikana, näytä miten kivaa tapahtumassa on. 
• Tapahtuman jälkeen kiitä, kerää palautetta ja kutsu mukaan järjestönne toimintaan/seuraamaan somessa. 
• Sisäisessä viestinnässä, kuten yhteisessä suunnittelussa hyödynnä sovelluksia kuten Slack ja Discord. Tiedotustyyppiseen viestintään riittää sähköpostilista. 

 

Viestintäsuunnitelma 

• Viestintäsuunnitelma on työkalu suunnitelmallisen viestinnän tekemiseen. 
• Vuosikelloon ja aikataulu. Milloin viestitään? 
• Kohderyhmä. Kenelle viestitään? 
• Viestinnän keskeiset kanavat. Missä viestitään? 
• Keskeisimmät sisällöt, ydinviesti. Mitä viestitään? 
• Viestinnän tavoitteet. Miksi viestitään? 
• Huomioi, kuinka paljon resursseja teillä on viestintään. (aika, raha, osaaminen ja tekijät) 
• Suunnitelma kriisiviestintään. Kriisien sattuessa pyri nopeuteen ja selkeyteen. 
• Visuaalinen ilme, logotiedot, värit ja fontit. 

 

Sponsorit, yhteistyö ja varainhankinta.

Sponsorit

• Sponsoreita varten mietittävä ehdot: Mitä annatte vastineeksi sponsoroinnista. 
• Vastikkeeksi esim. näkyvyyttä, kojupaikka puistossa tai logo julisteessa. 
• Sopimuksia voi olla eritasoisia. Isommat yhteistyökumppanit saavat yleensä pieniä enemmän näkyvyyttä. Sponsorit saavat kertoa yhteistyöstä omassa markkinoinnissaan. 
• Joskus sponsori haluaa tehdä vain lahjoituksen, eikä halua näkyvyyttä. 
• Sponsoreita voi tavoitella kertomalla, miten sateenkaariteemat liittyvät heidän vastuullisuus- tai DEI-työhönsä. 
• Sponsoritulot täytyy laskuttaa. Laskut on lähetettävä sovitusti ja niiden maksamista täytyy seurata. Useimmat julkiset tahot ja yritykset voivat halutessaan vaatia verkkolaskutusta, kysy pankiltasi apua verkkolaskutuspalvelun käyttöönotosta. 
• Setan jäsenjärjestöt voivat vastaanottaa sponsorilahjoituksia omalle lahjoitustililleen. 
• Sponsori on myös yhteistyökumppani – heitä kannattaa alkaa tavoittamaan kuukausia ennen itse tapahtumaa. Mitä isompi sponsori, sitä aiemmin yhteistyö kannattaa aloittaa. 
• Sponsorit voivat myös järjestää ohjelmaa Pride-viikolla. 

 

Sponsorointi on usein tavaran ja osaamisen lainaamista 

• Äänentoistolaitteiston lainaus ja sen pystytys/purkaminen 
• Esityslava puistojuhlaa varten  
• Tavarankuljetukseen soveltuvia pakettiautoja 
• Ensisammutuskalustoa  
• Siirrettäviä käymälöitä  
• Lavavalaistusta  
• Tapahtumasomistustarvikkeita tai -palveluja  
• Tiloja oheistapahtumiin  
• Järjestyksenvalvojia  
• Painatus- ja mediapalveluja 
• Yrityksissä voi on tapana, että henkilöstö saa käyttää x-määrän tunteja hyväntekeväisyyteen tai työhyvinvointia ylläpitävään toimintaan. Kutsu yhteistyökumppanit siis myös vapaaehtoistehtäviin! 

 Varo pinkkipesua! 

• Pinkkipesulla tarkoitetaan sateenkaari-ihmisten oikeuksien näennäistä esdistämistä esim. yrityksen oman imagon kirkastamiseksi. Tämä voi tarkoittaa sitä, että yritys käyttää logossaan sateenkaarta Pride-kuussa, mutta ei kuitenkaan osaa sanoa, miten he voisivat käytännössä edistää esim. sateenkaarevien työntekijöidensä hyvinvointia. 
• Mieti minkä tahon kanssa lähdet yhteistyöhön. Sateenkaari-ihmisten oikeuksien edistämisen varjolla ei saa polkea minkään muun ihmisryhmän oikeuksia. Ihmisoikeudet ovat kokonaisuus. 
• Parhaassa tapauksessa Pride-sponsori haluaa edistää sateenkaari-ihmisten yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa vuoden ympäri. 
• Se, että yritys muuttaa logonsa sateenkaaren väreihin, saattaa olla yhden tai kahden sateenkaarevan työntekijän sinnikkään lobbaustyön tulosta. Yhteistyö Priden sponsorina voi olla yhteistyökumppanin ensimmäinen teko sateenkaari-ihmisten yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistämiseen. Sekin on arvokasta. 

Yhteistyökumppanit 

• Yhteistyötä voidaan tehdä taloudellisesti, tai jakamalla muita resursseja, kuten tiloja, osaamista ja näkyvyyttä.  
• Yhteistyökumppanina voivat olla kunnat, kaupungit, hyvinvointialue, oppilaitokset, seurakunnat, muut järjestöt, tapahtumat ja yritykset.  
• Kutsu yhteistyöhön myös muita lähialueen sateenkaarijärjestöjä.  
• Ota rohkeasti yhteyttä paikallispolitiikoihin, joiden tiedät ajavan sateenkaarioikeuksia. (Kysy Setalta, jos et tiedä alueesi liittolaisia!) He pitävät usein mielellään esim. puheen tapahtumassa. 
• Pyytäkää mukaan teille tuttuja tahoja, esim. harrastusseuraa tai oppilaitosta. 
• Priden voi järjestää myös osana jotain avointa kulttuuritapahtumaa, jossa on samansuuntaist arvot.  
• Kunnissa nuorisotyö ja kirjastot ovat usein hyväksi koettuja liittolaisia. 

 

Varainhankinta 

Lahjoitukset 

• Ilman rahankeräyslupaa lahjoituksia saa vastaanottaa, mutta ei pyytää. 
• Pienkeräysluvan voi anoa poliisilta. Se on voimassa 3kk ja saat kerätä 10 000€/keräys. Vuodessa voi järjestää 2 keräystä. 
• Setan jäsenjärjestöt ovat Setan rahankeräysluvan piirissä ja 
• voivat tehdä ympärivuotista rahankeräystä Setan ohjeiden mukaisesti.
  

Myyntituotto 

• Myyntituottoa saadaan sisäänpääsymaksuista ja kannatustuotteiden myynnistä. 
• Maksu voidaan ottaa vastaan esim. Zettle-laitteella, yritysmuotoisella MobilePay:lla tai käteisellä. 
• Tehkää myyntituotteista katelaskelmat ja inventaario. 
• Myyntituotteille tarvitaan myös varastotila tapahtumasesongin ulkopuolella.
  

Avustukset 

• Avustuksia kannattaa hakea esim. kaupungilta tai kunnalta. Paikallisen avustuksen saaminen tuo Pride-tapahtumalle myös näkyvyyttä. 
• Monet avustukset on tarkoitettu järjestöille, eli niitä ei voi hakea, jos Pridellä ei ole taustalla järjestöä. 
• Setan jäsenjärjestöt voivat hakea Setalta avustuksia uusiin avauksiin. 

 

Muistilistat

Muistilista esteettömyyteen ja saavutettavuuteen 

 

Sisätilat 

• Käy tapahtumien tiloissa paikan päällä. 
• Kirjaa ylös fyysiseen esteettömyyteen liittyviä huomioita, kuten kynnykset, ovien leveydet, raskaat ovat, esteettömät wc-tilat ja induktiosilmukka. 
• Kirjaa saavutettavuuteen vaikuttavat asiat myös aistien näkökulmasta, esim. tuoksut, taustamelu ja lämpötila. 
• Varaa osallistujille mahdollisuus vetäytyä hetkeksi hiljaisempaan tilaan. 

Kulkue 

• Kävele kulkeueen reitti ennakkoon myös lähellä tapahtumapäivää.  
• Kuvaile reitin esteettömyys tapahtuman sivuilla, esim nousut, laskut ja tien pinta. 
• Varmista, että kulkueessa on tarpeeksi vapaaehtoisia avustamaan osallistujia. 
• Mahdollistakaa myös hitaampi kävely. 
• Tiedota kulkueen meluisuudesta, niin että osallistujat voivat esim. käyttää kuulosuojaimia. 

Viestintä 

• Viesti tapahtuman esteettömyydesta ja saavutettavuudesta. Tee näin myös jokaisen oheisohjelman kohdalla.  
• Käytä riittäviä kontrasteja ja selkeää fonttia nettisivuilla ja somessa.  
• Käytä selkeitä ja informatiivisia linkkitekstejä. 
• Kerro saapumisohjeet sekä tekstinä että kuvina. 
• Lisää kuviin vaihtoehtoinen teksti (alt-teksti). Se kertoo kuvan sisällön 
• ruudunlukulaitetta käyttävälle ihmiselle. Koristeellisiin kuviin tekstiä ei tarvitse lisätä. 

 

Muistilista tekniikkaan 

 

Generaattori 

• Tarpeeksi iso omaan tarpeeseen. 
• Mahdollisesti vetokoukullinen auto. 
• Generaattori pitää tankata. 
• Genaraattorin voi vuokrata esim. Ramirent. Huomioi palautusaika. 
• Tarvitset jatkojohtoja, pääkeskuksen (voi myös vuokrata) ja muita tarvikkeita. 

Sähkökeskus 

• Kytkennät päälle ja pois hoitaa sähköyhtiö. 
• Pikakytkennät kalliita, sovittava kytkennät aikaisin. 
• Useimmiten vaaditaan vakuusmaksu (esim. 500€ etukäteen, joka vähennetään loppusummasta) 
• Tarvitset jatkojohtoja ja muita tarvikkeita. 

Logistiikka 

• Huomioi, että tarvitsette sopivan auton (voi vetää peräkärryä ja painavaa aggregaattia). 
• Tarpeeksi iso auto kaikelle  
• (esim. teltta ja pöytä mahtuvat). 
• Saatatte tarvita sopivan peräkärryn. 
• Useampi kuski, myös varakuski on tarpeen. 

Äänentoisto 

• Isommat esitykset ja isot tilat tai erilaiset maastot vaativat kantavamman äänentoiston. 
• PA-järjestelmä, eli äänentoistojärjestelmä (Kannattaa lainata tai vuokrata). 
• Mikit ja mikseri, sekä miksaaja. 
• Sponsoriyhteistyön kautta voi saada äänentoiston edullisesti. 

 

Muistilista vapaaehtoisista 

 

Järjestyksenvalvojat 

• Järjestyksenvalvojaliivit (Ostopalveluna varusteet sisältyvät hintaan. Omia liivejä voi ostaa turvaliikkeistä ja netistä, monesti vapaaehtoisella on oma liivi.) 
• Radiopuhelin, eli lälläri (Kallis investointi, kannattaa pyrkiä lainaamaan tai vuokraamaan. Ei välttämätön, jos sisäinen viestintä on muuten suunniteltu hyvin.) 

Liikenteenohjaajat 

• Tunnuksettomat, keltaiset heijastinliivit (Saa ostettua isoista kaupoista ja netistä) 
• Käsipysähdysmerkit, eli tikkarit (Kannattaa lainata tai vuokrata. Monet tekevät kylttejä itse). 
• Hankalissa reiteissä voi keskustella poliisin kanssa katujen sulkemisesta liikenteeltä. 

Ensiaputiimi 

• Vapaaehtoisille näkyvät (esim. pinkit ja siniset) heijastinliivit. 
• Ensiapuvälineet (sidetarvikkeet, desinfiointiaine, laastarit, kylmäpakkaukset, vesi) 
• Jos ensiapupäivistys on hankittu ostopalveluna, 
• esim. SPR, tarvikkeet kuuluvat palveluun. 
• Radiopuhelin.
• Lääkketä ei saa tarjota. 

Muut vapaaehtoiset 

• Varmista, että siivoukseen on varattu tarpeeksi vapaaehtoisia. Sijoita siivouspartio myös kulkueen loppuun keräämään mahdolliset roskat. 
• Varmista, että vapaaehtoiset tietävät keneen he voivat olla yhteydessä ennen tapahtumaa ja koko tapahtuman ajan. 
• Henkilöstöllä tulee olla mahdollisuus levätä, istua, syödä ja juoda. Älä unohda muonitusta! 

 

Muistilista myyntiin 

 

Kortinlukija 

• Zettle tai muu kortinlukija on helppokäyttöinen. Sen käyttämiseen tarvitsee älypuhelimen tai tabletin. Laitteet ovat n.100€ luokkaa ja niissä voi olla kuukausimaksuja tai veloituskohtaisia maksuja. Zettlen sovellukseen luodaan tuotteet, joita voi lisätä asiakkaan ostoskoriin. 
• Sähköisissä vaihtoehdoissa ostotapahtumat tallentuvat sähköisesti, zettlessä kuitin voi lähettää ostajalle sähköpostiin. 

MobilePay 

• MobilePayssa voi avata kauppiaalle suunatun Vipps-tilin. Sen kautta rahaa voi vastaanottaa QR-koodin, numeron tai yhdistyksen nimen perusteella. 
• Henkilökohtainen tili ei sovellu varainkeruuseen. 

Käteinen 

• Käteisellä maksettaessa on tärkeä kirjata ylös pohjakassa ja pitää kirjaa myydyistä tuotteista. Kassan tulisi vastata myyntitapahtumia. Kirjanpidossa myös käteisvarojen määrä tulee kirjata ylös.  
• Rahat olisi hyvä siirtää pankkitilille tapahtuman jälkeen. 

 

Linkkejä 

 

Amnestyn Tunne oikeutesi -opas  

Poliisi: Yleiset kokoukset ja mielenosoitukset 

Poliisi: pienkeräykset 

Seta ylläpitää vuosittain listaa Pride-tapahtumista Suomessa. Ilmoita oma Pridesi listalle. 

Liity Setan jäsenjärjestöksi. Saat jäsenedut ja sateenkaarijärjestöjen yhteisön. 

Autismiliiton esteettömyysohjelma. Tietoa saavutettavuudeta ja esteettömyydestä. 

Saavutettavuus ja esteettömyys Näkövammaisten liiton sivulla.