SVENSK VERSION NEDAN / IN ENGLISH BELOW
Suomen hallitus antoi torstaina 12.3. laajoja suosituksia koronaviruksen leviämisen hillitsemiseksi. Suositukset vaikuttavat toistaiseksi myös Setan ja Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskuksen toimintaan keväällä 2020. Merkittävä osa kevään toiminnasta siirtyy 30.4.2020 asti verkkoon ja osa peruuntuu kokonaan.
Muutokset kokouksiin, koulutuksiin, asiakastyöhön ja järjestötoimintaan
Valtakunnallisen Setan koulutukset järjestetään kaikki verkkokoulutuksina 30.4.2020 asti. Jos koulutusta ei voida järjestää etänä, siirtyy koulutus myöhempään ajankohtaan tai peruuntuu kokonaan. Kontaktoimme tuleviin koulutuksiin jo ilmoittautuneita erikseen ja kerromme muutoksista koulutuskohtaisesti.
Setan omat toimielimet kokoustavat 30.4.2020 asti etänä verkon välityksellä. Päätös koskee hallitusten kokouksia, toimikuntatyöskentelyä ja huhtikuun 2020 Setan valtuuston kokousta. Joidenkin toimielinten kokoukset saatetaan joutua perumaan kokonaan. Olemme erikseen yhteydessä toimielinten jäseniin muutoksista.
Maalis-huhtikuun aikana valtakunnallinen Seta ei järjestä suuria yleisötapahtumia. Lisäksi tämänhetkiset Suomen hallituksen linjaukset estävät yli 500 hengen tapahtumien järjestämiset toukokuun loppuun asti.
Setan toimistolla tapahtuvaa ryhmätoimintaa ei järjestetä ollenkaan huhtikuun loppuun asti. Rajaus koskee Setan seniorityön ja sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskuksen ryhmätoimintaa sekä muuta toimistolla järjestettävää ryhmätoimintaa.
Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskuksen työntekijät jatkavat keväällä yksilöasiakastyötään, mutta ottavat asiakkaat vastaan sähköisiä kanavia pitkin. Etävastaanotto on jo aiemmin vakiintunut osaamiskeskuksen palvelu, jossa asiakas kohdataan puhelimitse, videoyhteyden välityksellä tai chatin kautta.
Työntekijät ensisijaisesti etätyöhön
Setan työntekijät välttävät toistaiseksi matkustamista ja tekevät töitä ensisijaisesti etäyhteyksin. Linjaus koskee myös verkostotapaamisia ja muuta yhteistyötä. Työntekijöiden työn järjestämisestä viestitään tulevina viikkoina suoraan ihmisille ja ryhmille, joita ne koskettavat. Setan työntekijät saa kiinni tavanomaisesti puhelimitse ja sähköpostilla.
Seta seuraa viranomaisten suosituksia
Seta pahoittelee, että moni tärkeä tapaaminen ja toiminto joko peruuntuu tai muuttuu kevään aikana! Rajoitusten tarkoituksena on hillitä koronaviruksen leviämistä, turvata terveydenhuollon toimintakykyä epidemian laajetessa ja suojella erityisesti riskiryhmiä. Ne auttavat huolehtimaan niin vapaaehtoisten, työntekijöiden kuin muiden järjestötoiminnassa mukana olevien hyvinvoinnista, samoin heidän läheistensä.
Seuraamme viranomaisten suosituksia ja ohjeita ja muutamme toimintaa niiden mukaan tarvittaessa. Setan jäsenjärjestöt tekevät omat linjauksensa toimintansa mahdollisista muutoksista erikseen.
Lue tiedote Suomen hallituksen toimenpiteistä valtioneuvoston sivuilta
Setan työntekijöiden yhteystiedot
Viktigt meddelande om coronaepidemin och verksamhet i Seta och Kompetenscentrum för könsmångfald
Finska regeringen utfärdade den 12 mars omfattande rekommendationer för att bromsa spridningen av koronaepidemin. Rekommendationerna påverkar också aktiveter på Seta och Kompetenscentrum för könsmångfald. Vissa av våra aktiviteter kommer att avbrytas och andra organiseras som emöte till 30.4.2020.
Setas träningar konverteras till distansutbildning där det är möjligt eller inställas. Setas organ, som styrelsen, kommitéer och så vidare håller sina möte som emöte eller inställar dem. Planerade publikhändelser från mars till april kommer också att inställas. Gruppaktiviteter på Setas kontor kommer att avbrytas helt till slutet av april 2020. Detta praxis gäller grupper på Kompetenscentrum för könsmångfald, Setas seniorverksamhet samt andra grupper som möts på kontoret. Kompetenscentrum för könsmångfald utförs allt sitt kundpraktik via distansmöte (via telefon, videokommunikation, chatt) till slutet av april 2020.
Setas anställda undviker resor och arbetar främst på distans till slutet av april 2020. Ändringar kommer att kommuniceras direkt till grupperna och personerna som de berör under de kommande veckorna. Setas anställda kan man kontakta via telefon och e-post som vanligt.
Seta ber om ursäkt för att många viktiga möten och aktiviteter kommer att avbrytas eller ändras under våren! Kontrollåtgärderna är avsedda att begränsa spridningen av koronaviruset, att skydda hälsovårdens kapacitet i händelse av en epidemi och att skydda de som är särskilt utsatta. De påverkar våra frivilligas, anställdas och andras välmående i våra organisation, samt deras nära och kära.
Seta följer myndigheternas rekommendationer och riktlinjer och justeras sina åtgärder i enlighet med detta. Setas medlemorganisationer besluter självständigt om sina egna åtgärder.
Läs mer i Finska regeringens pressmeddelande
Important notice on the effects of coronavirus on Setas activities
The Finnish government issued on 12 March extensive recommendations to curb the spread of the coronavirus. These recommendations also affect the work of Seta and Gender Diversity and Intersex Center of Expertise. Until April 30 2020, some of our activities will be canceled and some will be carried out via web applications.
Seta’s trainings will be converted into webinars where possible or canceled. Meetings of Setas administrative organs, such as board and committee meetings, will be carried out as video conferences. Planned public events for March and April will be canceled.
All support and peer groups and all other group gatherings at Seta’s office will be cancelled until April 2020. This includes the Rainbow Senior groups, groups organised by the Gender Diversity and Intersex Centre of Expertise. All support work with individuals at the Gender Diversity and Intersex Centre of Expertise will be carried out via videoconferencing, e-mail, telephone and webchats.
Seta’s employees currently avoid traveling, also within Finland, and will do a lot of distance work. Changes in work practices will be communicated directly to the groups and people they involve in the coming weeks. Seta’s employees can be reached by phone and email in the usual way.
We apologize that many important appointments and activities will be canceled or changed during the spring! The control measures are intended to curb the spread of the coronavirus, to safeguard the health services capacity in the event of an epidemic and to protect those at particular risk. They protect volunteers, employees, and others in our organization and our loved ones.
We follow recommendations and guidelines given out by the Finnish authorities and adjust our actions accordingly. Seta’s member organisations decide independently on possible changes in their work.