Oheisohjelma

Ti 17.11. klo 17:00–18:00 Tietoisku: Mikroaggressiot. Koulutusasiantuntija Marita Karvinen, Seta. Ilmoittaudu tästä.  

To 19.11. klo 17:30–19:00 Työpaja: Sateenkaari-ihmisiin kohdistuvat viharikokset. Milla Aaltonen, Oikeusministeriö. Työpajaan mahtuu 20 ensin ilmoittautunutta. Ilmoittaudu tästä.  

Ke 25.11. klo 17:00–18:30 Työpaja: Viestintäklinikka jäsenjärjestöille. Viestinnän asiantuntija Sohvi Hellsten, Seta. Ilmoittaudu tästä. 

Ke 2.12. klo 18:00–19:00, Tietoisku: Seniorit mukaan sateenkaarijärjestöihin. Seniorityön asiantuntija Suvi Kehälinna, Seta. Ilmoittaudu tästä.  

To 3.12. klo 17:30–19:00 Työpaja: Kuntavaalit tulee! Mitä ja miten sateenkaariteemoja voi nostaa esille kuntavaaleissa. nuorisotyön vaikuttamisen asiantuntija Heta Hölttä ja pääsihteeri Kerttu Tarjamo, Seta. Ilmoittaudu tästä.  

Ti 8.12. klo 17:30–19:00 Turvallisempi tila yhdistyksen toiminnassa. Nuorisotyön osallisuuden asiantuntija Teija Ryhtä, Seta. Työpajaan mahtuu 20 ensin ilmoittautunutta. Ilmoittaudu tästä.

Kokous järjestetään 14.–15.11.2020 etäkokouksena.

Kokoukseen ilmoittautuminen tehdään tällä lomakkeella viimeistään maanantaina 9.11. kello 12.00.

Edustajakokouksen asiakirjat (linkki vie Setan tiedostojakosivustolle, materiaali valmistuu 22.10. aikana)

Edustajakokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, joista keskeisimpiä ovat:

• Setan strategia
• toimintasuunnitelma ja talousarvio
• hallituksen valinta:  puheenjohtaja, toinen varapuheenjohtaja, kaksi varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen
• valtuuston nimeäminen.

Kokousasiakirjoista, henkilövalinnoista ja muusta kokoukseen liittyvästä voi avata keskustelua Facebook-tapahtumassa. Tapahtumasivulla tiedotetaan tämän sivun lisäksi kokoukseen liittyvistä käytännön asioista.

Kokouksen aihetunniste on #setaedari ja muutosesitykset tehdään lomakkeella tai sähköpostilla muutosesitys@seta.fi.

Ilmoittaudu kokoukseen tästä

Edustajakokouksen käytännöt

Etäkokouksen käytänteistä, kuten äänestyksien toteuttamisesta, päivitetään lisätietoa sivulle myöhemmin.

Toivomme, että kaikki osallistuisivat edustajakokoukseen etäyhteyden välityksellä vallitsevan pandemiatilanteen vuoksi. Etäkokouksen järjestämisen mahdollistaa määräaikainen poikkeus yhdistyslakiin.

Järjestämme käytännön toteutuksesta ohjeistustilaisuuden ennakkoon ilmoittautuneille 13.11. klo 17.30 eli kokouksen alkua edeltävänä iltana. Tähän tilaisuuteen voi ilmoittautua kokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä.

Kokousmateriaalikansiossa on saatavilla tallenne vuonna 2019 järjestetystä koulutuksesta edustajakokouksen kokoustekniikkaan liittyen. Tallenteessa esitetyt asiat ovat sovellettavissa myös etäyhteydellä järjestettävässä kokouksessa.

Aikataulu

13.–15.11. 2020, Setan toimisto, Pasilanraitio 5, 00240 Helsinki ja etänä (Microsoft Teams-yhteydellä, osallistumisohjeet lähetetään ilmoittautuneille ennen kokousta) 

Setan edustajakokous järjestetään tänä vuonna pääosin etänä koronaepidemian takia. Kokous johdetaan Setan toimistolta Helsingistä. Pyydämme ja suosittelemme vahvasti, että kokoukseen osallistutaan muutoin etäyhteydellä. Etäkokouksen järjestämisen mahdollistaa määräaikainen poikkeus yhdistyslaista (https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2020/20200677).   

Osa kokousviikonloppuun suunnitellusta oheisohjelmasta (työpajat/tietoiskut) tarjotaan jäsenjärjestöille marras-joulukuun aikana, katso tarkka aikataulu lopusta.  

Perjantai 13.11.  

17:00 – 18:00 Etäkokouksen kulun ja sääntöjen läpikäyminen kokousedustajille, thp Teemu Halme ja pääsihteeri Kerttu Tarjamo 

Lauantai 14.11. 

11.00–12:15 Edustajakokouksen avaus  

Avaus, toimihenkilöiden valinnat, työjärjestyksen hyväksyminen 

Tervehdykset 

12.15–12:30 Tauko 

12:30–13:45 Setan ajankohtaiskatsaus sekä yleiskeskustelu  

13:45–14:00 Tauko  

14:00–17:00 Kokouksen työryhmät 1-2 

14:00–15:30 Työryhmä 1 Setan strategia   

15:45–17:00 Työryhmä 2 Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2021 

17:00–17:30 Tauko  

17:30–19:00 Hallitusehdokkaiden tentti  

Sunnuntai 15.11.  

9:00 Kokouksen työryhmät 3-4 

9:00–10:00 Työryhmä 3 Sääntötyöryhmä 

10:00–11:00 Työryhmä 4 Kannanottotyöryhmä (kannaria työstetään jo ennen viikonloppua etänä) 

11:00–11:30 Tauko  

11:30–12:45 Edustajakokous jatkuu  

11:30–11:45 Hallitusehdokkaiden pikaesittäytymiset 

11:45–12:45 yleiskeskustelu jatkuu (ml. kannatuspuheenvuorot ehdokkaille) 

12:45–13:15 Tauko 

13:15 Jatketaan kokousta esityslistan mukaan   

14:15 –14:30 Tauko 

14:30–14:45  Seta-aktiivien palkitseminen   

14:45– n. 17:00 Jatketaan kokousta esityslistan mukaan   

(Välillä n. 15-20 min. tauko)  

Oheisohjelma

Kuhunkin oheisohjelmaan on oma ilmoittautumislomakkeensa, nämä julkaistaan https://seta.fi/setaedari2020/ -sivulla. Ilmoittautuneet saavat tapahtuman osallistumislinkin sähköpostitse.  

Ke 4.11. klo 17:30–19:00 Keskustelu: Tapaa Setan hallitus! Kysy Setan hallituslaisilta Setan toiminnasta ja linjauksista ja hallituksen työstä. Vastaajina ja kokemuksistaan kertomassa Setan hallituksen jäseniä.  Ilmoittaudu tästä.

Ti 17.11. klo 17:00–18:00 Tietoisku: Mikroaggressiot. Koulutusasiantuntija Marita Karvinen, Seta. Ilmoittaudu tästä.  

To 19.11. klo 17:30–19:00 Työpaja: Sateenkaari-ihmisiin kohdistuvat viharikokset. Milla Aaltonen, Oikeusministeriö. Työpajaan mahtuu 20 ensin ilmoittautunutta. Ilmoittaudu tästä.  

Ke 25.11. klo 17:00–18:30 Työpaja: Viestintäklinikka jäsenjärjestöille. Viestinnän asiantuntija Sohvi Hellsten, Seta. Ilmoittaudu tästä. 

Ke 2.12. klo 18:00–19:00, Tietoisku: Seniorit mukaan sateenkaarijärjestöihin. Seniorityön asiantuntija Suvi Kehälinna, Seta. Ilmoittaudu tästä.  

To 3.12. klo 17:30–19:00 Työpaja: Kuntavaalit tulee! Mitä ja miten sateenkaariteemoja voi nostaa esille kuntavaaleissa. nuorisotyön vaikuttamisen asiantuntija Heta Hölttä ja pääsihteeri Kerttu Tarjamo, Seta. Ilmoittaudu tästä.  

Ti 8.12. klo 17:30–19:00 Turvallisempi tila yhdistyksen toiminnassa. Nuorisotyön osallisuuden asiantuntija Teija Ryhtä, Seta. Työpajaan mahtuu 20 ensin ilmoittautunutta. Ilmoittaudu tästä.

Henkilövalinnat

Edustajakokous valitsee Setalle hallituksen jäseniä kahden vuoden kaudelle. Hallitukseen valitaan puheenjohtaja, toinen varapuheenjohtaja, kaksi varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. Hallituksen jäseniksi ehdolla asettuvien toivotaan täyttävän tämä lomake 13.11. mennessä. Tähän päivämäärään mennessä ehdolle asettuneiden esittelyt on saatavilla kokouskansiossa. Ehdolle voi asettua vielä kokouksen aikana.

14.11. mennessä hallitukseen ovat hakeneet seuraavat henkilöt:  Aura Castrén, Severina Hujanen, Sakris Kupila, Saana Lind, Pekka Rantala, Sera Savolainen, Niklas Vaalgamaa.

Aktiivitoimijatunnustukset

Seta palkitsee 2020 jälleen jäsenjärjestöjen esitysten perusteella sateenkaariasioiden edistäjinä ansioituneita Setan jäsenjärjestöjen vapaaehtoisia ja/tai luottamushenkilöitä. Kriteereitä ovat:

• ansiokas ja pitkäjänteinen osallistuminen Setan jäsenjärjestöjen toimintaan
• erityisen myönteinen ja innostava vaikutus toimintakulttuuriin ja henkeen
• osallistuminen alueellaan sateenkaari-ihmisten hyvinvoinnin, osallisuuden, näkyvyyden tai oikeuksien edistämiseen.

Jäsenjärjestöjä pyydetään lähettämään ehdotuksen palkittavasta lomakkeella viimeistään 20.10.2020. Setan hallitus valitsee palkittavat, jotka julkistetaan edustajakokouksessa. Lisätietoja antaa pääsihteeri Kerttu Tarjamo +358 50 309 8108.

Turvallisemman tilan ohjeet

Edustajakokouksessa olemme tekemässä tärkeitä järjestöä koskevia päätöksiä ja tapaamassa toisia arvokasta työtä tekeviä Seta-aktiiveja. Keskustelu, väittely ja omien mielipiteiden vastaiset näkökannat kuuluvat kokoukseen. Voimme kaikki vaikuttaa siihen, että keskusteluilmapiiri ja kokouksen tunnelma pysyvät kuitenkin hyvinä ja toisia osallistujia arvostavina. Seuraavat ohjeet auttavat meitä tekemään tapahtumasta parhaan mahdollisen – pidetään siis huolta itsestämme ja toisistamme.

Kaiken muotoinen syrjintä, rasismi ja häirintä ovat edustajakokouksessa ehdottomasti kiellettyjä.

Kunnioita omia ja toisten rajoja – fyysisiä, henkisiä ja sosiaalisia rajoja.

Älä kuvaa tapahtumaan osallistuvia henkilöitä ilman heidän lupaansa, edes tietokoneen ruudulta. Osallistujien nimet saattavat näkyä kuvaruudulla kokouksen aikana, älä julkaise niistä materiaalia ilman lupaa. Pyydä lupa kuvissa esiintyviltä henkilöiltä paitsi kaiken kuvamateriaalin julkaisuun, myös henkilöiden merkitsemiseen sosiaalisessa mediassa.

Ei tarkoittaa ei. Lopeta tai muuta käytöstäsi, jos toinen niin pyytää.

Älä tee oletuksia kenenkään sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, toimintakyvystä tai muista henkilökohtaisista ominaisuuksista.

On inhimillistä tehdä virheitä. Saatamme loukata tahattomasti ja puhua harkitsemattomasti, esim. vahingossa puhua toisen päälle tai käyttää tahattomasti jotakin toista loukkaavaa sanaa. Huomauta tällaisesta asiallisesti ja syyllistämättä. Oletuksena on, että kaikki osallistuvat keskusteluun hyväntahtoisesti omista lähtökohdistaan.

Edustajakokous järjestetään nyt ensimmäistä kertaa etäkokouksena, eikä isoihin virtuaalitapahtumiin osallistuminen ole tuttua kaikille. Älä esiinny väheksyvästi tai arvostellen, jos kokoustekniikasta tai -käytännöistä esitetään mielestäsi itsestäänselviä kysymyksiä.

Etäkokoustaessa kaikki sanaton viestintä ei välity, edes videoyhteydessä. Harkitse sanojasi ja pyri selkeyteen. Jos kokouksessa tai työryhmässä käytetään chattia, kirjoita mahdollisimman harkitusti ilman piilomerkityksiä.

Ole avoin ja kuuntele – älä oleta tai yleistä kenenkään kokemusta.

Kunnioita jokaisen oikeutta itsemäärittelyyn tai -määrittelemättömyyteen.

Anna tilaa toisille. Huolehdi että kaikki tulevat keskustelussa kuulluksi ja pääsevät osalliseksi. Pidä omat puheenvuorosi napakan mittaisina ja pysy asiassa. Arvosta ja kunnioita toisten puheenvuoroja.

Älä käytä herruustekniikoita: Älä puhu toisten päälle. Älä jätä toisten puheenvuoroja huomiotta, vaan kuuntele aktiivisesti. Älä väheksy tai aseta naurunalaiseksi toisia puhujia tai heidän puheenvuorojaan. Jos olet eri mieltä, ilmaise se rakentavasti. Älä kommentoi ihmisten henkilökohtaisia ominaisuuksia.

Turvallisessa tilassa on turvallista myös astua välillä omalle epämukavuusalueelle.

Jokainen osallistuja on vastuussa turvallisemman tilan toteutumisesta. Jos havaitset syrjintää, rasismia tai häirintää, puutu tilanteeseen.

Pyydä tarvittaessa tukea häirintäyhdyshenkilöiltä:

Teija Ryhtä, p. 050 505 5234 (puhelu/tekstari/WhatsApp), teija.ryhta@seta.fi

Suvi Kehälinna, p. 050 354 0656 (puhelu/tekstari/WhatsApp), suvi.kehalinna@seta.fi

Jos joudut häirinnän tai kiusaamisen kohteeksi, sinulla on oikeus pyytää apua. Häirintäyhdyshenkilöt käsittelevät asiasi ehdottoman luottamuksellisesti. Mihinkään toimenpiteisiin ei ryhdytä ilman sinun aloitettasi. Häirintäyhdyshenkilöiltä saat keskustelutukea tilanteen pohtimiseen, ja voitte yhdessä miettiä miten edetä asiassa.

Seksuaalisella häirinnällä tarkoitetaan sanallista, sanatonta tai fyysistä, luonteeltaan seksuaalista ei-toivottua käytöstä, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan henkilön henkistä tai fyysistä koskemattomuutta erityisesti luomalla uhkaava, vihamielinen, halventava, nöyryyttävä tai ahdistava ilmapiiri.

Sukupuoleen perustuvalla häirinnällä tarkoitetaan henkilön sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun liittyvää ei-toivottua käytöstä, joka ei ole luonteeltaan seksuaalista, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan tämän henkistä tai fyysistä koskemattomuutta ja jolla luodaan uhkaava, vihamielinen, halventava, nöyryyttävä tai ahdistava ilmapiiri.

Instruktioner för tryggare utrymmet – Setas fullmäktigemöte 14.–15.11.2020

Instruktioner för tryggare utrymmet – Setas fullmäktigemöte

Översatt av Sohvi Hellsten, Anders Huldén och Lotte Telakivi,

På representantmötet fattar vi viktiga beslut och träffar andra Seta-aktiva som gör ett värdefullt arbete. Diskussion, debatt och avvikande åsikter hör till mötet. Vi kan alla delta i att främja että respektfullt och öppet atmösfär. Med de följande instruktioner kan vi göra det bästa möjliga av evenemanget tillsammans – vi ska ta hand om oss själva och varandra.

Alla former för diskriminering, rasism och trakasserier är ovillkorligen förbjudna.

Respektera dina egna och andras gränser – såväl fysiska, mentala som sociala.

Fotografering av andra personer är förbjudet utan deras tillstånd, också på bildskärmen. Deltagarnas namn syns på bildskärmen i Teams-mötet, publicera de inte utan att be lov. Be om lov också innan du publicerar foton eller taggar personer i sociala median.

Ett nej är ett nej. Sluta eller ändra ditt beteende ifall någon ber dig göra det.

Undvik att göra antaganden om någons kön, sexuella läggning, funktionsförmåga eller andra personliga egenskaper.

Acceptera att människor gör fel ibland – någon kan av misstag avbryta andra eller använda ett kränkande ord. Påpeka det sakligt och utan att skuldbelägga. Vi har som grundtanke att alla deltar i diskussionen med sin bästa förmåga och god vilja.

Representantmötet organiseras för första gången som distansmöte. Alla har inte tidigare erfarenhet om större virtualmöte. Var inte förnedrande eller kritisk om någon ställer frågor om mötets teknik eller praktiska elementen som du tycker är självklart.

I distansmöte är det svarare att tolka icke-verbal kommunikation, även om videon används. Tänk efter vad du säger och försök vara tydlig. Om mötet eller kommitten använder chatfunktionen, skriv gärna också eftertänksamt utan dubbelmening.

Var öppen och lyssna – undvik att göra antaganden om eller generaliseringar på basen av någons personliga erfarenhet.

Respektera vars och ens rätt att definiera sig själv eller att låta bli.

Ge utrymme! Hjälp till med att se till att alla har möjlighet att göra sig hörda och bli delaktiga i diskussionen. Håll dina egna inlägg korta och koncisa och håll dig till saken. Visa uppskattning och respekt för allas inlägg i debatten.

Använd inte härskartekniker. Avbryt inte andra. Ignorera inte andras inlägg, utan lyssna aktivt. Förminska eller förlöjliga inte andra talare eller deras inlägg. Om du har en avvikande åsikt, uttryck den konstruktivt. Kommentera inte andra människors personliga egenskaper.

I tryggare utrymmet är det också tryggt att ibland stiga ur sin egen bekvämlighetszon.

Varje deltagare har ansvar för att förverkliga ett tryggare utrymme. Ingrip om du bevittnar diskriminering, rasism eller trakasserier.

Vid behov kan du be om stöd av kontaktpersonerna för trakasserier:

Teija Ryhtä, tel. 050 505 5234 (ring/SMS/WhatsApp), teija.ryhta@seta.fi

Suvi Kehälinna, tel. 050 354 0656 (ring/SMS/WhatsApp), suvi.kehalinna@seta.fi

Om du utsätts för trakasserier eller mobbning har du rätt att be om hjälp. Kontaktpersonerna för trakasserier behandlar ditt ärende i absolut förtroende. Inga åtgärder vidtas utan ditt eget initiativ. Av kontaktpersonerna för trakasserier kan du få samtalsstöd för att gå igenom det inträffade. Tillsammans kan ni komma fram till hur det är bäst att gå vidare med ärendet.

Med sexuella trakasserier avses någon form av icke önskvärt verbalt, ickeverbalt eller fysiskt beteende av sexuell natur vars syfte är eller som leder till en kränkning av en persons psykiska eller fysiska integritet, särskilt när detta sker genom att skapa en hotfull, fientlig, förnedrande, förödmjukande eller tryckande stämning.

Med trakasserier på grund av kön avses i jämställdhetslagen någon form av icke önskvärt beteende som har samband med en persons könstillhörighet, könsidentitet eller könsuttryck som inte är av sexuell natur, vars syfte är eller som leder till en kränkning av en persons psykiska eller fysiska integritet och skapar en hotfull, fientlig, förnedrande, förödmjukande eller tryckande stämning.

Lisätietoa

Kerttu Tarjamo
valtakunnallisen Setan pääsihteeri
kokousasiat, asiakirjat, esitykset, tervehdykset jne.

Teemu Halme
talous- ja hallintopäällikkö
käytännön järjestelyt

p. +358 50 400 7789
teemu.halme@seta.fi

Sohvi Hellsten
viestinnän asiantuntija
tiedottaminen kokouksesta, mediayhteydet

p. +358 50 572 3259
sohvi.hellsten@seta.fi